知識产权署二零一五至一六年度管制人员环保工作报告.PDFVIP

知識產權署 二零一五至一六年度管制人員環保工作報告 引言 知識產權署履行部門的法定職能，管理香港的商標、專 利、外觀設計及版權特許機構的註冊制度 。我們就知識產權事 宜向政府各局和部門提供民事法律及政策意見 ，並負責提高公 眾保護和尊重知識產權的意識。本環保工作報告載述我們採取 的環保政策和環保管理措施，並載列未來的環保工作目標。 環保政策 知識產權署致力確保部門的運作對環保有利 ，奉行“物 盡其用、廢物利用及循環再用＂三個原則以節省資源和能源。 我們在可行範圍內盡量推行電子商務模式進行內部／對外通訊 和處理／儲存資料，藉此增加可接達服務的途徑和減少用紙。 此外，我們也致力減少對環境造成污染。 環保管理措施  樓層環保經理 本署辦事處各層均委任了樓層環保經理，負責監察用紙 量和用電量，以及提醒同事落實環保內務管理措施。我們每季 以電子方式向所有同事分發環保指引 ，和有關節約能源及節約 用紙的實用提示，藉此推廣辦公室環保措施 ，及加強同事的環 保意識 。  每月資源耗用量報告 每月用紙及用電量報告均登載於本署的電子佈告板，供 同事參閱，以便他們適時就節約資源方面的工作作出配合 。報告 把去年同月的數字一併列出，從而顯示節約資源的進展 。我們定 期發出簡易的環保內務管理實用提示，以鼓勵員工再接再厲，盡 量節約資源。  空調系統 在機電工程署協助下，我們把辦公室的室內溫度全年平 均維持在攝氏 2 5.5 度，以節省能源。我們會因應天氣變化及辦 公室內人數的變動，不時調校預設的溫度。除電腦伺服器室 外，所有辦公室在辦公時間以外和星期六、日及公眾假期，均 不會提供空調。我們建議 同事使用風扇和放下百葉簾，避免把 辦公室的冷氣溫度調低。員工以整齊便服為上班服裝守則 ，亦 有助在炎熱季節裏減少空調的耗電量 。辦公室的門窗常關，盡 量減少冷空氣流走 。  照明系統 我們已盡量安裝獨立的電燈開關，並已清楚劃設照明分 區。我們在當眼位置張貼標誌，提醒員工他們屬於哪個分區 ， 並在電燈開關掣貼上節約能源標貼，鼓勵並提醒員工在午膳時 間及辦公時間後，把無人區 內的電燈關掉。這些措施頗為有 效，因為有更多員工響應關掉無須使用的電燈。此外，我們指 定個別同事負責在每天離開辦公室前，把公用地方( 例如茶房、 設施室、檔案室和走廊) 的電燈關掉。  電器設備 所有電腦、打印機和影印機均已設定使用省電模式。使 用率不高的辦公室設備( 例如過膠機和打字機) 只在有需要時才開 動。所有飲水機均已安裝全日計時開關，避免於辦公時間 以外 浪費電力。我們為部分共用電器設備安裝按周計時開關，以進 一步節省能源。我們也建議員工在離開辦公室前把所有電器關 掉，以及把設備的充電器從電源插座拔出 。我們又提醒員工每 當離開工作間，把電腦的屏幕關掉。  節省用紙 我們致力推行以下減少耗紙量的措施：  設置電腦輔助管理系統，減少使用紙張記錄(例如電子檔案保 管、申請假期、預訂房間、電子佈告板及記錄電話留言等， 電子採購系統亦正在推行階段) 。 2  推行電子商務模式 ，以節省用紙。文件傳送和內部及對外通 訊均盡量使用電子模式 。  採用電子模式處理商標、專利及外觀設計申請。經由互聯網 公布申請狀況及聆訊裁決。  表格及報告的軟複本已上載到本署網站，以供公眾查閱 ；印 文本只會在市民要求時才提供。  員工繼續使用電子郵件進行溝通。  推廣無紙會議，為與會者提供內置相關文件(例如會議記錄、 議程)軟複本的筆記簿型電腦。  辦公室的所有傳真號碼已向拒收訊息登記冊登記，以拒收一 些不請自來的商業性傳真，從而節省用紙。  在署內供應的飲品不會以紙杯盛載。  盡量訂閱期刊的電子版 。  由電郵傳閱剪報，因而無須就同一報章訂購多份。  每季以電子方式傳閱節省用紙的實用提示，提醒同事遵守環 保措施。  傳真機、影印機和網絡打印機只提供再造紙。 此外，我們亦鼓勵員工藉下述方法減少用紙：  雙面使用