合同管理制度培训讲稿.ppt

XXXX控股有限公司合同管理制度 主讲人：XX 第一章 总则 为什么要创建 合同管理制度 制订的目的 目的：加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象。 合同管理 合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。 部门的职责 本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 法务专员的权责 公司法务专员根据公司授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 适用范围 范围：公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第二章 合同的拟定 合作意向 形式化、书面化 的过程 合同文本拟定的原则 遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 订立合同采用书面形式，（有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。）国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 应当订立书面形式的合同： （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）我方先予以履行合同的； （四）有封样要求的； （五）合同对方为外地单位的； 合同文本拟定的前提：当事人的主体资格和资信的审查 对方情况的审查： （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《代理人身份证明书》。 对方情况的审查： （四）具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等。合同标的金额超过20万元（含本数）且标的属于预付款项，应要求签约他方提供资金证明。当对签约他方资信情况不确定时，必须要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告等相应文件。 对方情况的审查： （五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 对方情况的审查： 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其保证人必须是具有代为清偿能力的独立经济实体，并应对保证人适用前款规定进行审查。 合同的内容 （一）部首部分，注意写明当事人的全称、签约时间和签约地点。 （二）正文部分，注意具体写明合同必备条款及要素： 合同的内容 （三）结尾部分，注意确认对方签字并使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章、业务章等不合格印章；注意确认签约单位名称与印章单位名称是否一致；注明合同有效期限。（小例子：借条） 例如：买卖合同 产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等，技术质量、数量、计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费、交（提）货期限、地点及验收方法，价金（国家定价或国家指导价、市场调节价）、违约责任及在途风险承担。 例如：工程合同 工程名称、工程内容、工期、价款、质量标准、验收交接程序、拨款与结算、双方权利义务及违约责任等条款。若拟定合同属于涉及生产安全的基建、大修、技改及维修项目的工程合同，必须同时签订安全合同书，该合同依照公司安全监督部门有关规定办理。 签订合同注意事项 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章(章的圆边一定要全部体现在文本上，不应有残缺)。 签订合同注意事项 公司各部门签订合同后由行政部按规定盖章编号，并制作合同管理档案备案。 签订合同文本原件壹式不得少于肆份，由行政部档案室和业务部门各保留一份原件，交法务专员一份复印件。 传真合同的限制 合同标的金额在壹万元（含）以下的合同，报经总经理核准后，可以暂时以传真形式签订，但是必须在合同上注明传真有效，且双方均认同并在传真合同签订后，一个月内补齐合同原件备案。 第三章 合同的审查 书面合同的 审查批准 合同文本审查流程 合同文本拟定完毕后，凭《合同审批单》按照规定的流程，经拟稿部门、执行部门、法务专员、法务主管、行政部、财务部门等职能或相关部门审核批准后，呈总经理核准，方可申请使用公司印章，正式对外签订合同 法务审查范围 （一）董事会、董事长、总经理或各分