矿长的领导管理艺术-第7章提高领导效率的方法与艺术.pptVIP

(三)集中性原则 美国管理学家德鲁克指出：“以管理者的任务来说，即使是只想获得最低程度的有效性，也必须在每一项任务上至少要耗用相当‘整批时间’,假如他对某事一次花费的时间比这样的‘最低整批时间’要少，那么，所花的时间必是浪费，必不能完成什么。再做就得从头开始”。比如说，厂长起草一份重要报告，大概要用七八个小时才能完成初稿的话，如果分散进行，每次花15分钟，每天两次，合计半个小时，一共写两个星期，虽然总时间也是7个小时，但由于思路不连贯，断断续续，报告的质量不会高，甚至还是一张白卷。相反，如果关起门来，排除干扰，集中用上五六个小时、一份像样的初稿可能就差不多完成了。 第二节 时间管理 第七章 提高领导效率的方法与艺术 为什么把时间分割开来零、散使用，与集中使用的总时间虽然相等，结果却大不一样呢?这是脑力劳动的特点决定的。脑力劳动需要思想集中，如果经常中断，就要重新坐下来，经过一段时间才能再次集中起来。零散使用时间，思想刚刚集中，还没有成果，就又去干别的工作，效率自然很低。在企业领导者的日程表上，需要集中时间的，不仅仅是写报告，还有其他许多工作。例如，与部下商讨一项计划，制定一项方针；和部下谈心，增进双方的了解与友谊；决定重大的人事任免事项；规划企业改造方案等等。因此，领导者要想提高工作效率，就要认真区分一下，哪些工作可以利用零散时间处理，哪些工作必须保证最低限度的集中时间，然后把