办文办会办事及公文写作要点.pptVIP

重要会见活动事中工作 1.主方先行到达等候 2.做好会谈记录，重要内容要准备录音 3.交换礼品并合影 4.宴请（视情况再准备有关参观） 重要会见活动事后工作 1.收集相关新闻报道 2.跟踪落实会谈内容 3.汇集客人名片、活动照片（写明各要部素） 4.合影照片及时送达 5.整理会谈纪要上报、留档 6.视情况写回复函 重要出访事前工作 1.拟定出访信函及日程安排报领导审批 2.收集活动地点、拟学习考察地及对口领导的有关情况资料 3.预通知出访人员（含记者、翻译、司机）并购买来回机票（或自备车） 4.准备好需交流的我市有关情况资料 5.准备好礼品（各种类别）、相机、矿泉水、常备药及住宿安排表准备 重要出访事前工作 1.拟定出访信函及日程安排报领导审批 2.收集活动地点、拟学习考察地及对口领导的有关情况资料 3.预通知出访人员（含记者、翻译、司机）并购买来回机票（或自备车） 4.准备好需交流的我市有关情况资料 5.准备好礼品（各种类别）、相机、矿泉水、常备药及住宿安排表准备 6.汇编出访人员姓名、职务、联系电话 7.落实对方接待领导和接待安排 8.视情况派先行人员落实接站、交通、食宿、行程等 9.了解出访地天气情况，出发时间地点电话通知到人（人手一份行程） 10.拟定经费预算 重要出访事中工作 1.索要对方有关资料、领导及接待人员名片 2.有关场景摄