办公文秘人员的写作之道要点.ppt

办公文秘人员的写作之道要点

办公文秘人员的写作之道 李汉武 单位一枝笔的标准 单位的文胆性人物; 单位所有大文稿写作的 组织者、 起草者、 修改者、 审核者、 把关者; 文字功夫的涵义 准确 鲜明 生动 什么是准确? 认识准确 分寸准确 逻辑准确 词义准确 词性准确 褒贬准确 文体准确 行文准确 什么是鲜明 态度鲜明 语气鲜明 简洁明了 什么是生动 活泼 修辞 文采 如何做到准确、鲜明、生动? 政治敏锐 思想层次的深度 理论的高度 横向涵盖的广度 为人正直 为文先为人 作风正派 逻辑清晰 熟悉单位人际关系上的利益分野 明察政策、文件的价值导向 (例:海医考核文件) 办公文秘人员工作质量标准的 三个层次 第一层次,领会领导的意图,符合领导的要求;特别注意领导只可意会不可言传的未交待的意图。 第二层次,超出领导的期望和要求,完善领导的思想,丰富领导的形象; 第三层次,站在单位全局的高度思考问题,主导领导的思想,真正起到参谋和辅助决策的作用。 办公文秘人员写作文稿的素质要求 从应付日常性、事务性工作中跳出来,多想大事、议大事、抓大事; 从反映情况中的滞后反映中跳出来,多观察反映超前性、预见性问题; 从一般性、普遍性问题中跳出来,多思考全局性、宏观性、倾向性问题; 从分析问题的浅层性、表象性中跳出来,多抓问题的内涵深度和理论高度; 从参谋决策的短期性、战术性问题中跳出来,多研究长期性、战略性问题。

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