办公用品管理流程要点.docxVIP

办公用品管理流程1、目的办公用品管理的目的在于规范公司办公用品申领、采购、保管、发放、报废、盘存及交接流程，有效控制公司办公成本，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。2、适用范围适用于各部门、各分厂所有办公用品的管理。3、权责公司总裁：本制度的制定、实施、变更及修订，必须由公司总裁批准方可生效；人力资源部：负责实施、变更、修订本流程及电脑的采购；工业工程部：负责制定，优化本流程；行政后勤部：办公用品的采购、保管、发放及保修；信息部：电子类办公用品的验收、损耗判定及维修，备用零件存储及回收；财务部：采购审核及批准，资金结算。4、管理原则坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手牵羊现象；做到办公用品台账清晰，心中有数。4.1办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、传真机、打印机等价值较高的物品；低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品；低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件架、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。4.2办公用品计划的制定4.2.1各分厂、部门办公用品负责人每月1号前统计本月所需的办公用品，并填写办公用品请购单。4.2.2经分厂、部门领导人审批签字后，最迟于3号前（遇节假日顺延），将所填写的办公