现代英语商函表达.docxVIP

摘要：关键词：本文从措词及表达等方面就现代商业英语信函的特点作了归纳，以期对今后的学习和工作中有一定的启示。 关键词：商业英语函电；国际贸易；商业英语表达 随着时代的前进，商品贸易的发展，商业英语也在不断变化。商业英语函电多涉及交易条件和商品特征，商术语和商品术语繁多，但总的来说，它 HYPERLINK / 已摒弃了老式商业英语函电语言累赘，措词浮华、陈旧，格式单调生硬的特点，取而代之的是：措词婉约，注重礼节，使用多种表达方式，自成体系。现代商业英语函电的这些特点，不仅适应了当今快节奏的时代要求，而且通俗易懂、生动流畅、文体活泼，读后使人感到如晤其人。本文就现代商业函电的特点作一浅要归纳和探讨。在从事商业贸易的过程中，随着商务阶段性的变化，来往函电的内容也随之发生变化。在出现持不同观点，表达否定意见，探讨、推测等时，应视情况做到措词婉约，有礼有节。 （1）在商业英语表达中，经常会碰到需要表达的相反意见，不同看法，反对的观点时候，要用得体的措词来充分表达自己的意思，又要能使对方接受。如果直言不讳，一针见血，对方会感到难看、窘迫、尴尬，甚至反感，结果适得其反。 如把You’re mistaken here . You are off the point. 改为I’m afraid you are mistaken here 或I have to say you are off the point.会更好。例如：①As a matter of fact we find your price rather high and out of line with the prevailing market level .Such being the case, it is impossible for us to accept your price。② Thank you for your order No.2411 for 100 doz. Umbrellas. According to our records, the price we agree upon was $78 per doz. Not $76 as stated in your order .Will you cheek your copy? 例如①明确告诉对方“价高”这样一个事实，“有鉴于此”（such being the case ）无法接受对方的价格。例如②先对来信致谢，接着指出标价的误差，最后以一问句作为结束，要求对方作检查。由于用了问句，没有责备的语气，要求反成了一种邀请，这样对方不致因差错感到难堪。相似的表达还有：To be honest / To be frank / Tobe exact 老实地说/ 坦率地说/ 确切地说As far as we know / as far as we can see 就我们所知/就我们看来 （2）在国际贸易的行为中，特别是执行合约的过程中，难免会出现这样那样的问题和差错，即使在这样的情况下，当表示不满或提出时，也应适当注意措词和策略。 如： We are compelled to express our surprise and disappointment at finding the goods contained in your last shipment not up to the agreed standard.上述例子在指出问题时用了“to be compelled to do”（被迫）这样的词语，表明问题的提出是迫不得已。而与此同时又暗示了责任在对方，是对方处置不当所引起的后果，这样就显得有礼、有据、有力。“to be compelledto do”的意思接近中文信函里“我方（公司）必须要向你方（公司）指出??（某个问题）”中的“必须要”之意。 （3）向对方咨询，索求或探讨可能性问题时，可以直接使用祈使句。如： ① We shall (should) be grateful (obliged) if you can (could) provide us with all possible information on your market.如能提供你处市场的一切可能信息，我们将不胜感激。 ②We would like to explore the possibility of developing a market for some of our company’ s products in your country.我们希望探讨在贵国为我公司的某些产品开发市场的可能性。 除了用Please/ We shall (should) be grateful (obliged)/ We would lik