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行的制度和流程的情况及分析20121116
——试行的制度和流程的情况及分析 目前试行的制度和流程的情况 1.基建工作制度和基建工作流程、公文管理制度、印章管理制度、责任追究管理制度等制度和流程已经发布试行。 2.供应方面的制度和流程共七项已经制定完毕,目前正在征求意见中。 3.现在正加强与管业公司财务中心和集团财务部的沟通与交流,充分掌握其内部运行情况,准备制定其部门的制度和流程,计划花两周的时间完成,即在11月30日前完成财务方面的制度和流程,并发布试行。 4.制造中心主动要求为其部门制定制度和流程,生产部刘彬经理建议整个生产方面的制度和流程严格按照特种设备制造许可证-TS认证体系的要求来梳理,计划在12月15日前完成生产方面的制度和流程的梳理,并发布试行。 5.已经发布试行的制度和流程运行良好,目前反馈的意见对制度化管理非常认可和支持。 分析和解释 加强制度执行力建设,是一项繁重而艰巨的长期工程。任何工作的开展是要靠出色的制度执行力来作保证的,提高制度执行力是一个公司变革与发展的必然要求。没有制度执行力,就没有竞争力,也就没有发展力,只有具有了强大的执行力,才能提高公司形象,才能保证董事长和总经理的每项决策都得到不折不扣的贯彻落实,才能保证我们的每项工作都取得实效,才能扎实有效地把东宏事业不断推向前进。如何提高执行力?是摆在我们面前急需解决的一件大事。? 分析和解释 一、制度执行力不强的具体表现??。 ?目前,在很多单位或部门制度执行力不强是通病。许多问题往往不是出在制度上,而是出在制度的执行力上,执行走偏。具体表现在三个方面: 一是工作安排计划在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。 二是制度在执行过程当中经常执行不到位,有些工作甚至不了了之,严重影响了制度的执行。 三是制度执行力度不够。制定的制度在执行过程中力度越来越小,成效不大。分析其原因,认为主要有以下两个方面。? 分析和解释 (一)人的因素:制度是人制定出来的,制度执行的好坏,人是第一因素。 分析和解释 一是缺乏责任心。有少数员工在工作中缺乏责任心,存在着“浮”、“散”、“粗”、“虚”等方面问题,工作部署了下去了,落实起来拖拖拉拉,无所作为,不求实效。 分析和解释 二是缺乏全局观念和大局意识。不能自觉地贯彻执行规章和制度,而是各取所需,对自己有利的就执行,不利的就不执行。出了问题,怪客观原因,唯独不主观上找原因。 分析和解释 三是潜规则对制度执行力的负面效应。制度执行中存在一个“破窗效应”,即大楼上的一扇窗户被人打破,如不及时修理,就会有第二扇、第三扇被打破,受到潜规则的制约。 分析和解释 四是制度的执行机制不健全,责任主体不明确。制度的执行单位和部门,为了做好人,不得罪人,明哲保身保证自己的某些个人利益,在制度的执行力上大打折扣,甚至对制度的执行,采取不作为。五是制度的执行力缺乏有效的监督,抓制度的落实仅仅停留在文件上、会议上、口头上,致使制度的执行力度小。 分析和解释 (二)制度本身的因数:制度的制定到使用,应遵循这样一个闭环规则:制度的制定——制度的执行——制度执行的监督——制度的补充完善、改进——制度的修订。 分析和解释 一是现有的制度无非在上述环节中存在着这样或那样的不足,使制度不完善。如:有不少制度的出台是应付式,即公司出台了一项制度,下级单位或部门也相应出台本单位、本部门的相关制度。执行制度的保障机制滞后,制度一出台,缺乏后续的执行,不少制度成了“写在纸上”、“说在嘴上”、“挂在墙上”的摆设。 分析和解释 二是制度存在着缺失与漏洞,规定得太宽泛、太笼统,执行过程中无法把握。制度与实际脱节,又不能根据形势发展及时修订完善,在执行上缺乏可操作性,在制度执行过程中掺杂较多的人为因素,随意性比较强,缺乏有效的监督机制,考核机制,导致制度执行不到位。 分析和解释 二、?提高制度执行力的建议 制度的生命力在于执行。一项
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