西北大学办公自动化课件第三章创建数据库.pptVIP

第3章 创建数据库 创建数据库是开发数据库应用系统的第一步。在Access 2003中，需要先建立一个空数据库，然后才能创建相关的表、 查询、 窗体等对象。 本章将介绍关系数据库的基本设计方法，创建数据库的方法，数据库的基本操作。 3.1 关系数据库的基本设计方法 3.1.1 关系数据库的基本设计方法 1．确定数据库的用途和需求 在这个过程中，需要对所建数据库系统的应用环境进行需求分析。根据应用环境，确定创建数据库的目的，确定要完成哪些操作，建立那些对象。 这是数据库设计的第一步，也是最重要的一步，其优劣直接影响数据库设计的质量。 3.1 关系数据库的基本设计方法（续） 2．确定数据库中所需要的表 根据需求分析，确定数据库系统中所需要的表。确定表时，要求每个表只能包含关于一个主题的信息。根据主题信息，确定表名。同一数据库中，不同的表不能同名。 数据库中的表示数据库的基础数据来源。确定需要建立的表，是设计数据库的关键。表设计的好坏将直接影响数据库其他对象的设计和使用 3.1 关系数据库的基本设计方法（续） 3.1.1 关系数据库的基本设计方法 3．确定表中所需的字段 Access 2003对组成字段名称的符号有如下规定： ① 长度最多只能为64个字符。 ② 可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号（。）、感叹号（！）、 方括号（[ ]）之外）的任意组合。 ③ 不能以空格开头。 ④ 不能包含控制字符（从0到31的AscⅡ码值）。 注意，所确定的字段要做到：字段不能再分解；字段不依赖其他字段；同一个表中，不同字段不能同名。 3.1 关系数据库的基本设计方法（续） 3.1.1 关系数据库的基本设计方法 4．确定主关键字 确定每个表唯一的主关键字。 5．确定表之间的关系 确定表之间的关系 6．优化设计 在设计完需要的表、字段、主关键字、关系后，就应该检查设计并找出任何可能存在的不足之处。源于设计的错误，发现的越早越好。 3.1.2 实例分析（学生管理系统的设计） 对该校学生管理环境，建立数据库应用系统：学生管理系统，其数据库设计如下（在本章，我们只确定到字段名称为止）： 1. 确定数据库的用途和需求 该数据库系统是对学生信息、学生选课信息、学生成绩信息进行管理的系统。如能够对学生信息进行输入、删除、修改、查找；查找学生选课情况，查找学生的成绩等等。 2. 确定数据库中所需的表 我们先画出该校学生管理环境的E-R图（概念模型）。 根据E-R图转成关系模式的方法，初步确定数据库中所需的表为：学生信息表，学生选课及成绩表，课程表。 因为何时因何受何奖励、处分这一项所含信息较多，有的学生受的奖励、处分不止一次，有的学生可能一次也没有，为减少数据冗余，便于查找学生受奖励的次数、受处分的次数，对学生的奖惩情况进行综合管理，我们把它单独作成一个表。这样，该校学生管理系统最终的表是四个表：学生信息表，学生奖惩表，学生选课及成绩表，课程表。 3. 确定表中所需的字段 根据学校学生管理环境，各表的字段如下： 学生信息表（学号，所在班级，姓名，性别，出生日期，民族，政治面貌，家庭地址 ，电 话号码，邮 政编码，是否住宿，毕业学校） 学生奖惩表（学号，奖惩类型，奖惩日期，奖惩原因） 学生选课及成绩表（学号，课程号，平时成绩，考试成绩，备注） 课程表（课程号，课程名称，学时数，学分，课程性质） 3.2 建立数据库 3.2.1 使用向导创建数据库 Access 2003 提供了10个模板数据库，使用向导创建数据库就是利用其中的模板数据库，在向导的指引下，进行一些简单的操作，就可以创建一个包含了表、查询、窗体、报表等对象的数据库应用系统。 课堂演示：利用模板建立“讲座管理”数据库 3.2 建立数据库 3.2.2 建立空数据库 空数据库就是没有任何对象的数据库，建好以后，可以根据实际需要添加表、查询、窗体、报 表、页、宏等对象。这样能够灵活地创建符合实际地针对性较强的数据库应用系统。 课堂演示：建立名为“学生管理系统”的空数据库。 3.3 数据库的基本操作 3.3.1 打开数据库 1. 在Access 2003窗口中，单击【打开】命令。 2. 对最近使用过的文件，使用【开始工作】任务窗格。 3.3.2 关闭数据库 1. 在数据库窗口中，单击【文件】菜单，执行【关闭】命令，只关闭数据库，