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制发公文包括草拟 、审核 、签发、复核 、缮印、
用印、登记、分发等多个环节。在每个环节，如果高
校负责公文处理的工作人员：熟悉相关的政策法规，
不了解校情 ，不掌握公文办理的相关知识 ，就会出现
意想不到的错误。笔者将公 [处理中容易犯的几种错
高校公丈ji；制 程 申常
误归纳为 “七个不符合”，以期引起同侪重视 ，并在
公文处理中尽量避免出现这些错误 。
一 、 正文内容与国家法规不符
办理一份公文，除了关注 内容，还要关注 内容之
外的事情，尤其是涉及规章制度或处分的时候，一定
要注意与上级有关规定相一致。如例 1：
XX大学关于给予张XX行政处分的决定
校属各单位：
张XX，男，……参与违；见招生……。依据 行《政
机关公务员处分条例》第二十三条规定，经学校党政
联席会议研究，决定给予其膏政记过处分，处分期限
为两年，从发文之 日算起。
口 XX大学
李 2013年 5月27 日
波 从正文内容来看，这份文件逻辑清楚、理由充
分、结果明确，没什么问题 但依据 =行《政机关公务
员处分条例》第七条规定，行政记过的处分期限应为
12个月 ，上述文稿将处分期限定为两年显然与国家
法规不符。公文的拟稿单位和审核部门，应该在 日常
加强对国家相关法律法规的学习，在公文拟制中尽量
避免出现类似情况。
二、正文 内容与文种不符
2012年颁布的 《党政机关公文处理丁作条例》
(以下简称 《条例》)规定 ，公文的种类有决议 、决
定 、命令 、公报、公告、通告 、意见、通知、通报 、
报告、请示、批复、议案、函、纪要等十五种。对于
高校而言，这些文种中以通知、请示、报告和函这四
类文种使用频率最高。这四种常用文种中，通知极少
被误用，而请示、报告和函这三类文种误用的情况则
屡见不鲜。请示与报告的误用往往是无意识的，而请
示与函的误用则经常是有意而为之。前两者的误用，
是因为 “请示”中需要讲明理由，而这与 报“
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