请示的写法与解析.docVIP

请示 一、请示的性质 请示是下级机关请求上级机关对某一工作、事项给予指示、批准的上行文。请示中涉及的事情是发文机关在职权范围内无法解决的；或者事关重大，为防止失误和慎重起见，需要上级机关了解并给予指示的；或是因无明确规定而难以处理的；或是对某些方针、政策、法规把握不准或有不同理解，希望上级给予解释、指示的等等。在上级机关对请示内容未做出答复前，发文机关一般不得擅自行动。因此，请示必须在工作、事情进行之前或采取措施之前，而且请示要求上级机关不管同意与否都必须及时给予批复。二、请示的特点(一)一文一事。不可以在一个请示中请示两个或两个以上的问题或事项。(二)不能多头请示，一般只报一个上级主管机关。如涉及其他机关，可用抄送的形式。(三)一般不能越级，如果情况特殊，必须越级时，则应同时抄送被越过的机关。三、请示的结构与写法(一)请示在写作格式上主要包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容。如果有附件，则应在正文下面一行空两格处写明附件的件数和名称。有抄报机关的，应在末页下半部分写明。(二)正文的写法首先交代请示事项或问题的背景、原因，然后提出请示的具体事项，最后用“妥否，请批示”、“当否，请批示”等常用语结束全文。四、报告和请示的区别报告和请示都属于上行文，都是反映情况，陈述意见。但报告是向上级机关汇报工作、说明情况用的汇报性文件，目的是让上级机关或部门了解情况，因此，报告不一定需要答复；请示是向上级机关说明情况、陈述意见、请求批准、解决某个问题时用的请示性文件。由于行文目的不同，所以请示与报告的区别在于：(一)内容不同请示必须一文一事，报告的涉及面可以很广泛。(二)对象不同请示只主送一个领导机关，不能越级请示，报告可以多头主送。(三)处理方式不同请示必须批复，报告则一般不用批复。(四)行文时间不同请示必须事先行文，报告则既可事前，也可在事情进行中或事后行文。［例文］ 关于连接集团公司OA系统设备购置的请示×××主任：最近集团公司已将我中心连接集团公司OA系统的程序编制完备，只因我中心与之连接的三台电脑均为奔腾Ⅱ及赛扬机型，不能达到连接OA系统的配置要求(能安装office2000和window200等软件)，因而无法连接集团公司的OA系统。为尽快实现与集团公司的OA连接，及时了解集团公司的有关指示精神和最新信息，实现与集团公司工作方式改变的衔接，提高工作效率和办事效率，特申请购置三台电脑(方正奔腾Ⅳ机型和IBM奔腾Ⅳ机型)，费用约为30000元。可否，请批示。××部2002年10月11日- V$ z( ?$ s y4 i ××单位关于增拨技术; D u M) P, W9 u造资金的请示××主管局：4 B e# ^1 l% w, l9 @由于我单位技术改造资金严重短缺，致使技术改造无法进行，生产受到了严重影响，利润指标不能完成，基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响，特请上级拨款20～30万元左右用于技术改造，否则本单位不能承担其后果。以上请示，当否，请批复××单位(公章)* x E! N: l( j* G- l5 o××××年××月××日9 G2 v; S# W4 P# `; S*【改后文】1 Z+ u1 T9 B( d: V) f0 e7 Y- s ××单位关于增拨技术改造资金的请示××主管局：　正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出现了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全局技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前，我单位全体技术人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金××万元。妥否，请批示。××单位(公章)/ i) J8 {9 z$ P$ f9 H5 s××××年××月××日% c4 \6 O7 l. q 一、 叙事要清，调动说服的原动力陈述情况是请示缘由一个很重要的组成部分，也是整篇请示写作的开端，俗话说：“万事开头难”，开头写好了文章等于成功了一半。因此在请示写作的实际当中，要紧扣请示事项这一着眼点，准确地摸清本单位、本地区目前所面临的实际情况，现处于一个什么样的状态，遇到了一个什么样的问题。写作时，要努力抓准问题的症结，抓住主要矛盾，力求客观、简洁、准确，调动说服的原动力。原文陈述情况时，行文生硬，缺乏周全缜密的思考，也没有写清本单位面临的实际情况，只是寥寥几语，蜻蜓点水般指出了本单位存在的一个问题——技术改造资金不足，生产受到了影响。对于为什么资金改造不足这一问题却一字未提。因此，问题产生的来龙去脉十分模糊，领导批阅时会感到一片茫然，有“丈二