《北京麟龙股权投资基金管理有限公司》管理制度精选
部门职能与岗位职责
行 政 人 事 部
部门职能
(一)行政部分:
1、制定制度
建立健全公司行政和后勤管理制度。
2、会务与协调
(1)负责召集总裁办公会议、行政例会等,做好会议记录,并对会议决定的事项进行跟踪和落实;
(2)负责公司对外接待和会务工作,负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系;
(3)负责协调公司内部各部门之间的关系。
3、费用控制
(1)根据各部门的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划,并报公司领导审批;
(2)按照公司年度费用预算,严格控制各项费用支出;
(3)确认费用分摊范围,按月分摊各项行政费用。
4、资产与物资管理
(1)制定公司低值易耗品和固定资产管理办法;
(2)负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;
(3)负责固定资产的采购和管理。
5、车辆管理
(1)制定公司行政车辆管理制度;
(2)公司行政车辆及其驾驶员日常管理;
(3)建立公司行政车辆和驾驶员档案;
(4)公司的交通费用控制。
6、信息管理与宣传工作
(1)组织开展公司信息管理工作,搭建统一信息平台;
(2)开展公司内外部日常宣传策划工作,塑造公司品牌形象;
(3)统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。
7、后勤保障
(1)公司员工午餐的供应;
(2)员工集体宿舍管理,员工生活福利的采购与分配;
(3)公司运行性资产的维护和保养工作;
(4)协调公司相
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