博恩.崔西-时间管理.doc

时间管理有21项原则，但重要的是自我操练 ? 一、时间管理的核心——目标（1—5年） 包括三方面： 1、个人、家庭 2、事业、工作、财富、资产、 3、自我成长 ? 问自己三个问题： 如果自己有100万奖金，将如何使用？ 如果自己只剩下6个月的生命，将如何度过？ 如果自己做什么事情都绝不会失败，会订立什么目标？ 写下明确的目标，并随身携带。 ? 二、事先规划好的行动。 制定为达成目标必须采取的行动步骤，分清重要的与不重要的，并执行。 ? 在就业市场上工作，不是达成自己的目标，就是达成别人的目标。 ? 三、分析。 将事情一一列明，将提升25%的效率。 这周列出下周的清单，或前一天晚上列出第二天的清单。 ? 快乐就是达成有价值目标的中间过程。 ? 四、设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 ? 不停问自己“怎样使用时间才是最有价值的” “这是不是最重要的事” “完成这件事对未来有何重要影响？” ? 不重要的事只会对现在和过去有影响。 ? 五、专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 单一的处理 用整块时间做，做完再做其他事情 重要的是值得这样做 有的人把根本不重要的事做得很完美 ? 主次排序的方法：A、B、C、D、E A——必须做的事 B——应该做的事 C——做了也不错的事 D——授权给别人的事 E——省略不做的事 ? ? 六、设定完成的时间期限 期待某种结果 奖励自己。例：每打一通电话，就喝一口咖啡 把自己当成狗一样地来训练 强迫机制 ? 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 ? 七、工时记录 越是重要的人，越重视时间，可能用分钟来计量时间。而另外一些人可能用上午、下午、天、周来计量。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 记录每天工作情况，是否将时间放在最高报酬的事情上。 ? 八、注意拖延现象 正面：避免不重要的事 负面：逃避重要的事 克刻拖延的方法—— 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！” 灌输到潜意识中 培养紧急意识。 腊肠切片法——分解完成 获得晋升的特质：——优先顺序 ——速战速决 九、授权。 算出自己的时薪 如果可以将某件事交给低时薪的人，就交给他们做 尽可能在每一件不重要的事情上授权。 授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 ? 十、会议 据统计，人一生平均有3-5年时间在开会 1、对会议的目标要明确，要达到什么目的。 把开会做为投资，计算成本。 2、不重要的会议不参加 一个小时以上的会议必须提前下发会议议程 3、优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席 4、准时开始，准时结束。 假设迟到的人不会到会，不要等 会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时 十一、干扰事件。 电话——使用答录机，秘书 不速之客——立刻站起来，假装要离开 尽量避免被干扰。 ? 十二、关键成果领域。 公司雇佣我希望我完成什么结果 列出自己的核心功能，主要工作目标， 例：可列明工作内容，让上级排序 知道自己怎样才能完成工作，获得晋升。 如果自己就是领导，要让下级明白其目标。 ? 十三、分批作业。 可节约80%时间 学习曲线 累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。 ? 十四、整洁。 清理工作环境 办公桌上只留下正在处理的 Traf系统。 T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。 R—转手。把事情转手给不同的人去处理。 A—行动。马上就做。 F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。（如果不重要就不要） 一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。 想想“什么样的人会在这里工作呢？” 对外出人员而言，工作箱就是办公环境 ? 十五、连续的工时。 一个人不可能同时做创造性与行政性的工作。 持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 做对前途有影响的工作 提前上班、延时午餐、加班 搭飞机出差，坐位靠窗户较不易受打扰 ? 十六、利用零散时间。 每5-7年加倍知识 每天至