第05章 制定采购计划.pptVIP

一年之计在于春，一天之计在于晨 计划：是人们为了达到某种目标对未来应采取行动所作的谋划和安排。 采购计划：是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品供应管理活动所作的预见性安排和部署。 重点考虑的问题： 是否采购、采购什么、 采购多少、 怎样采购以及何时采购。 编写采购计划的目的 为维持企业正常的经营活动，在某一特定时期内，确定应在何时购入物料的估计作业： 防止供应中断，影响产销活动 避免材料储存过多，积压资金和占有存储空间 配合公司生产计划与资金调度 为企业组织采购提供依据 采购计划包含认证计划和订单计划两部分内容。 认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。 制定认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。 订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。 认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡，以便保证采购物料能及时供应，同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。 采购计划的制定 1.准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。关于准备认证计划我们可以从以下四个方面进行详细的阐述，如图所示。 (1)接收开发批量需求 在以前或目前的采购环境中能够发掘的物料供应商 原来形成的采购环境中不能提供所需的新物料，需要寻找新的物料供应商 (2)接收余量需求 旧的采购环境容易不足以支持企业的物料需求 采购环境下降趋势，导致物料采购环境容量缩小。 (3)准备认证环境资料 认证环境是采购环境的重要组成部分，认证过程要有强有力的技术支持 (4)制定认证计划说明书 认证计划说明书须包括物料项目名称、需求数量和认证周期等，开发需求计划，余量需求计划，认证环境资料等材料。 2. 评估认证需求 (1)分析开发批量需求 根据不同的标准可将开发需求分为不同的类型： 按需求环节分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求 按采购环境为环境内物料需求和环境外物料需求 按供应情况分为可直接供应物料和需要定做物料 (2)分析余量需求 通过生产需求计划得到各种物料的需求量及时间，分析市场需求余量 通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间的差别，得到因供应商萎缩造成的需求余量 以上两种情况的余量相加得到总需求容量。 (3)确定认证需求 认证需求指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境，可根据开发需求和余量需求的分析结果确定 3.计算认证容量 (1)分析项目认证资料 根据认证项目准备相应的认证的资料，例如，认证的物料项目若是许多种物料中的某几种，则需要掌握这几种物料的认证资料 （2)计算总体认证容量 在供应商认证合同中，应说明认证容量与订单容量的比例，防止供应商只做批量订单，不做样件认证。 总体认证总量=采购环境中所有供应商的认证容量的叠加 (3)计算承接认证量 供应商承接认证量等于当前工作供应商正在履行的认证的合同量 处理方法是供助电子信息系统，模拟显示供应商已承接认证量，为认证及决策提供依据 (4)确定剩余认证容量 某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和，为该物料的剩余认证容量 剩余认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证量 4. 制定认证计划 (1)对比需求与容量 认证需求小于认证容量，则直接按照认证需求制订认证计划 认证需求量超出供应商容量，需要进行认证综合平衡，对剩余认证需求制订采购环境之外的认证计划 (2)综合平衡 判断认证需求的可行性，从全局出发，综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素，通过调节认证计划尽可能地满足认证需求，并计划认证容量不能满足的剩余认证需求。 (3)确定余量认证计划 采购认证人员分析采购环境不能满足的剩余认证需求，提出对策，确认采购环境之外的供应商认证计划。 (4)制定认证计划 认证物料数量开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 案例 某手机制造厂根据去年销售量统计，某款手机销量20万部，并根据市场反应，今年比上年增长30%，拟于五一上市。为生产20万部手机，需购某零件60万件，若原零部件供应商难以达到要求的供应量，问如何制定该零件认证计划？ 相关资料：供应商主要两家，A-70%，B-30%，A年生产能力100万件，已有其他40万件订单；B年生产能力50万件，已有其他24万件订单。 根据经验，新供应商认证测试数量为样品数量0.1%，样品数量和机动数量均为0.05%。认证周期15天，缓冲时间15天