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各类行政公文知识点 通告 一、通告的含义 通告是国家机关、企事业单位在一定范围内公布有关方面应当遵守或周知的事项时所使用的下行公文。 二、通告类型 1、 规定性通告：各级政府机关及其职能部门按照一定的权限发布的具有一定约束力， 需要大家知道并遵守执行事项的通告。 2、周知性通告:国家机关、社会团体 、企事业单位均可运用的一种通告，其发布内容的重点是告知本系统受文对象要知道的具体事项，一般不提出执行要求。 三、通告的写作 1、标题 A、发文单位、事由、文种 B、事由、文种 C、发文机关、文种 2、正文 A、通告缘由：原因、目的、依据 后加“现通告如下” “特作如下通告” B、通告事项:简洁、明了。如内容较多采用挑款式。规定性通告：符合法律、法规要求，在一定权限内发布，语言庄重，严肃，果断。周知性通告：语气委婉平和。 C、结语：“此告”“特此通告”。 3、落款：发文机关、发文时间 函 函的含义及适用范围 函是同级机关和不相隶属机关之间商洽工作、询答问题、请求批复所使用的一种平行公文。（不相隶属：指上下机关不属于统一组织系统，没有管辖和被管辖的隶属关系） 函的使用范围比较广泛，其内容涉及商洽工作、询问答复某些问题、请求批准、有时用于隶属关系的上下级之间。 函的特点 平等性 2、沟通性 3、广泛性 函的类型 从函的往来关系，可分为复函和发函。2、从使用格式来分，则有公函和便函。3、从函的内容可分为商洽函、答询函、请批函、告知函。 函的写作 1、标题：a、发文机关+事由+文种 b、事由+文种 c、发文机关+事由+收文机关+文种 2、发文字号（国办函【2002】6号） 3、主送机关 4、正文 5、落款 五、函的注意问题 1、函应一事一文 2、应用广泛 3、注意公函与便函的不同用法 4、通知与函都是周知性公文，都可告知事项 5、注意请批函与请示的区别运用 读后感 含义：读后感是作者阅读文章、书籍后，根据产生的感受、心得、体会所写成的文章。 它的内容涉及政治、经济、思想、文艺等 写好读后感的注意事宜：1、要认真阅读原文，做到读感结合。2、“感”要独到、新颖。3、引述原文，张颖原文。 写作读后感时应注意：1、寻找突破口2、深入展开3、紧扣原文4、抓住重点 写读后感时不要在书法感受上不顾原文的制约和联系，不要抛开原文，更不要只在开篇点一下原文要点，然后就脱离原文。 计划 计划的含义：它是党政机关，社会团体，企事业单位对今后一段时间的工作、事项、活动等做出预先打算和安排，确定目标，任务，措施所形成的一种事务性文书。 计划包含规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等 计划的意义：1、它的工作的蓝图、行动的纲领；2、是实施管理的重要手段；3、是检查、评估、总结工作的重要参照。 特点：预见性、指导性、时间性 类型：1、按性质分有综合计划和专项两种；2、按内容分有工作计划、生产计划、科研计划、销售计划、财务计划、学习计划等；3、按时间分有长期、中期、短期计划；4、按计划范围分有国家、部门、单位、个人计划。 写作计划的要求：1、切合实际2、明确具体3、留有余地4、逐步完善。 演说词 演说词的含义:演说词又称讲演稿,是演讲者在大会或公共场合下用来表达自己的观点、见解，在讲话时所依据的一种文字底稿，是演讲者演讲的文字依据。 作用： 1、演说作为人际交往传播的重要方式，已经成为人们获得事业成功的基本技能。 2、演说是一种最基本的、应用最广泛的传播行为，演说才能是从政人员必备的素质和才能，也是他们的优势和重要的管理手段。 3、演说词的运用十分广泛，主要作用是增强讲话者的信心，便于记忆，使演讲者的条理性、逻辑性更加清醒。 演说词的特点： 1、针对性：演说词是一种近距离的交流。在面对各种人或事的时候，讲话的内容都要有针对性，尽可能地选择他们所关注的问题。 2、鼓动性：演说要具有很强的感召力和鼓动性。其目的就是要让听众接受并赞同你的观点。 3、临场性：演说要根据现场的反应，随时调整讲话的内容和语调，演说者要做到随机应变、镇定自若，不能自乱阵脚。 演说词的类型： 形式上包括：发言、报告、演讲、领导人讲话、开幕词、祝酒词等 表现内容上包括： 1、叙事性演说：就是演讲者把自己的亲身经历或耳闻目睹的事情讲述出来，以表现一定的思想和哲理来达到宣传的目的。演说词的写作，一般采用夹叙夹议的手法，选材要新颖。 2、议论性演说：就是演说者对听众阐述自己的观点、主张和对生活的现象的某些评价（其中包括：施政演说、就职演说、竞选演说）。演说首先要吸引听众；其次是在情感上感染听众；最后在理智上说服听众。要注意选题，选取新颖的、人们最关注的问题来阐述。 3、抒情性演说：就是演说者抒发自己的情感和感受来感染听众、影响