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PPT高效设计
;出手第一招;1.1 运用母版功能快速定位;2;;连环第二招;2.1大纲视图内快速插入文字;技术培训室2010年上半年工作总结;;;;下半年工作计划;谢谢大家!;2.2文本框的控制自如;2.3过多文字的巧妙安排; ;2.4插入带滚动条的文本框;属性;属性;2.5带上你的特殊字体;字体;Bitmap font点阵字体。点阵字体是把每一个字符都分成16×16或24×24个点,然后用每个点的虚实来表示字符的轮廓。点阵字体也叫位图字体。
点阵字库常用来作为显示字库使用,这类点阵字库汉字最大的缺点是不能放大,一旦放大后就会发现文字边缘的锯齿。
Windows使用的字库也为以上两类,在FONTS目录下,如果字体扩展名为.fon,表示该文件为点阵字库,扩展名为.ttf则表示矢量字库!
图标是TT的,扩展名是TTF,指的是TureType字体。图标是O的,扩展名是OTF,指的是OpenType字体。有些扩展名是TTF的字体文件用的是OTF字体文件的图标,这些字体文件原本就是OTF格式,并非TTF格式,只是直接把文件的扩展名改成了TTF。OTF格式的字体,扩展名改成TTF后,图标并没有改变,而且安装后也并不影响字体的显示与使用,系统一样可以正常识别。
;潇洒第三招;3.1插入图片,精确调整;方法一:改变幻灯片的显示比例
将显示比例改小,以看到图片全景
方法二:设置图片格式
精确控制图片大小:大小和位置→锁定纵横比 相对于图片的原始尺寸
精确定位:大小和位置→水平 垂直
可同时选中多张图片一起调整
创建相册
插入→相册;3.2图片滚动的快速实现;;图片滚动效果;3.3图片单击放大实用效果;1.?建立一张新幻灯片后,插入→对象,在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。?
2.?在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了,编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片,插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小。然后缩小幻灯片,放置于合适的位置。?
3.?最后,我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率,可将这个插入的演示文稿对象进行复制???并按照上面的方法对图片进行替换即可。完毕后,单击“观看放映”命令进行演示,单击小图片马上会放大,再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。??
其中的原理是:这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象,它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”(这是默认值)。因此我们在演示时,单击小图片,就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样,而我们单击放大图片时,插入的演示文稿对象实际上已被播放完了(因为只有一张),它就会自动退出,所以就回到了主幻灯片中了。;方法二:利用超链接来完成放大效果
插入图片
插入与图片数目相同的新幻灯片,将图片分别复制到新幻灯片中。
建立超链接,每一张小图片链接到相应的大图片,再把每一张大图片链接到相应的小图片。
设置放映方式,放映幻灯片:从… …到… …,使幻灯片在最后一张图片演示结束。
插入超链接可以设置屏幕提示功能
插入的超链接不会因为增加、删除幻灯片的操作而造成链接位置的改变,不必在做完幻灯片以后再设置超链接
见下页;;;3.4自选图形实规图片美化;3.5 PPT文件必顺“减肥”;酷炫第四招;4.1声音的采集与插入;;;4.2声音的播放控制;
;4.4调整动画播放顺序;;改变动画本身的长度;4.5快速插入并嵌入Flash文件;精准第五招;5.1图表快速美化;柱形图;饼图;生成饼图的快速美化;三维饼图;选择簇状圆柱图
设置图表区格式(设置绘图区格式)
设置坐标轴格式
自选图形美化圆柱;簇状圆柱图;美化条形图;5.2表格快速美化;5.3将漂亮图表快速变为己有;;弧形; 培训工作实行:主管部门归口管理,业务部门参与配合、培训机构组织实施的模式
;;实例二;对齐和分布;完美第六招;6.1快速打造制作流程;6.2图文混排快速完成;6.3动画设计展示过渡情景;更改字体颜色设计走光字;;;6.4快速调整幻灯片顺序;6.5技巧配合开创全新展现
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