基准有用小企业公文排版格式.docx

公司公文排版格式1、纸张：A4纸(210mm×297mm)。2、公文页边与版心尺寸及行距：公文用纸天头上白边：37mm、下白边：35mm；公文用纸订口左白边：28mm、右白边：26mm；版试距边界尺寸为：页眉20mm、页脚20mm；非正式公文页眉左顶格放公司“解忧公主”商标、右顶格放版内材料性质，整行加下划线，页脚正中加“XXXXXXXXXXXX”、中间空4个字符的距离，页眉和页脚的文字用5号宋体斜体字；公文内的文字、表格和图片必须在板式内，不能超出板式的边界。3、排版规格：①文字——公文中文字的行间距为28磅,每行的字间距为标准；②段落——文本的段前段后缩进为0，段落文本的段前段后的段间距为0；4、正文文字：正文用3号仿宋字体，所有括号汉字用全角、数字和英文用半角，汉字每页排22行，每行28个字。5、发文字号：发文字号由发文机关字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位。如：XXXXXXXX〔2013〕*号。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红线。6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左首空1字，签发人姓名居右尾空1字；签发人用3号仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。7、公文标题：红色线下空2行，用2号华文中宋字或2号宋体字，加粗。8、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号楷体字加粗(后加全角冒号)多个主送机关时，平级之间在一起，之间用“、”隔开，不同级之间用“，”隔开，一般级别高的在前。9、公文正文（统一3号字）：主送机关下一行，用仿宋3号字体，每自然段断首空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗，三级标题用三号仿宋字加粗。10、附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.*********”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”有序号时标识序号(如附件1：)；附件的序号和名称前后标识应一致。11、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”成文时间的标识位置在正文尾后空两行，右对齐尾空2字。(在插入栏内选日期)12、联系人公文涉及的内容有要求回复会办理联系事项的，要载明联系人，“请示”类公文必须要载明联系人。“联系人”位置在成文时间下方空两行，仿宋3号字，格式为：“联系人：***，空两个字距，电话：*********”13、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字加粗；词目之间空1格。主题词及内容都要加下划线。14、抄送机关：主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送栏加下划线。15、印发机关和印发时间：位于抄送机关之下(占1行位置)；用3号仿宋体字，左侧顶格空一个汉字字符空位。印发机关左空1字，印发时间与印发机关之间空2字，不加下划线。16、如用A3纸，在页面设置选书籍折页，页边距设置为：上37mm、下35mm、左27mm、右24mm。17、简报标题用华文新魏小2加粗，期刊用华文中宋3号加粗，发文机关和发文日期用华文中宋小3。18、表格样式：公文材料中表格的外框为0.75磅双实线、其余为0.5磅单实线，表内标题用楷体字加粗，其余用仿宋字，字号大小应与表格相协调。表格外的主标题和说明等备注内容按正常公文格式和文字要求排版。19、文件保存的名称格式为：公文材料正式标题+（***承办人姓名）+********（如年月日数字标全）。