学位和研究生教育信息化平台建设.doc

学位与研究生教育信息化平台建设 为进一步提高我校学位与研究生教育管理效率与服务质量，在已有信息化管理平台的基础上，利用新的信息技术，拟打造三大硬件平台，三大软件平台，构建系统、拓展功能。 三大硬件平台： 移动办公平台 通过与中国移动合作，利用基于3G技术的移动无线网络，开发研究生教育移动办公平台。利用该系统，一方面管理人员可将会议通知、调课信息、考试成绩、考场安排、问卷调查等各类信息通过手机短信的方式群发给管理对象，并可通过系统对反馈结果进行统计分析；另一方面，导师和研究生可随时得到与自己相关的教学、科研、生活方面的各类信息。随着移动带宽的增加，还可以将音频视频以流媒体的方式进行传播，实现移动会议和移动课堂等功能。将该系统的使用将会极大的提高管理效率，实现个性化的服务。 网络视频系统 在答辩室、会议室以及多媒体教室安装摄像视频系统，通过与网络数据库系统的联接，可以实现网上视频答辩、网络视频会议、网上课堂、无人监考等功能。利用网络视频系统，不但可以减少因参加论文答辩、会议交流而产生的大量差旅费用与时间的消耗；而且对于数字化的视频、音频信息更加便于保存、分析、交流、公开，特别是利用网络视频监视系统实行无人监考，对端正学术风气能起到很大的促进作用。 网络存储平台 在信息化建设中，全校师生员工根据各自学习、教学、科研的需求，需存储大量的图片、音频、视频信息；网络视频系统的启用也需要海量的存储空间；另外，为了丰富研究生教学资源，研究生院需建立、购买或从网上搜集各类教学课件，建立研究生教学资源库，实现资源共享。以上需求对于服务器存储空间以及安全性提出了更高的要求。拟通过建立网络存储平台对数据进行统一管理、维护。提高数据的使用效率与安全性。 三大软件平台： 1、研究生导师门户系统 面向研究生导师需求，通过建立MIS系统，对导师的基本信息、授课情况、发表论文、科研项目、指导学生以及获奖情况等各方面的信息进行采集、存储并由数据库统一管理；系统通过建立各类数据接口，与学校“统一身份认证系统”、“科研系统”、“ISI”、“CNKI”数据库、“财务系统”以及“研究生移动办公平台”等其它数据库系统进行链接。一方面，导师利用系统可实现“学生管理”、“招生宣传”、“科研查询”、“教学管理”、“网上论文评阅”、“信息实时交流”、“生活信息查询”等功能；另一方面，管理部门可从校、院、系各层面，通过不同的权限，查询导师的年龄结构、学历结构、专业分布、学术论文、科研经费、指导学生、授课情况等信息，掌握研究生导师的学术和科研情况与动向。并且可依托系统对数据进行统计、分析，为相关政策的制定提供依据。通过系统的实施，希望能建立依据数据分析，“以人为本，用数据说话”的服务型、信息化的管理模式。 研究生门户系统 面向研究生需求，从招生迎新、课程学习、科研实践、论文撰写、学位申请、毕业离校、社团活动、奖助学金、日常消费、健康状况、论坛交友等各个方面，通过文字、图片、音频、视频等信息对研究生在校学习生活的全过程进行记录，研究生利用系统，可以方便的和老师、同学以及管理部门进行交互，及时获取各类学习生活信息，了解自己在校期间各阶段的学习状况。毕业后，所有个人信息可以制作成电子档案，可以回溯自己的成长轨迹。管理部门可以对大量数据进行挖掘，找出有意义的规律，不断改进管理工作。 3、管理门户 面向管理人员需求，根据不同的管理权限，将管理对象的各类数据提供给管理人员，利用手机短信与电子邮件群发功能，为管理者提供便捷的通讯平台；通过系统提供的数据统计分析功能，为管理者的决策提供参考数据；通过与学校其他部门的数据共享，使管理者在统一的界面下就可以处理各种事务；通过将公文传递与审批系统与数字签名技术结合，进一步规范管理程序，提高管理效率。 经费预算：共计200万 1、移动办公平台：30万 移动办公系统主服务器：5万 移动信号收发设备：5万 数据库软件及程序开发软件：5万 系统研发费用：10万 系统维护修改：5万 2、网络视频系统：100万 每间答辩室建设费用：7万×10间，其中 高清摄像机2台：3万 PC机及相关网络设备：3万 视频及网络设备安装调试：1万 网络视频控制中心：30万，其中 视频流媒体服务器：5万 图形工作站：5万 数据库软件及程序开发软件：5万 系统研发费用：10万 系统维护费用：5万 在各院、系建立1间视频答辩室，共建10间，累计70万 3、网络存储平台：20万 50T存储主服务器及备份服务器：10万 数据管理及系统维护软件：5万 系统管理维护：5万 4、三大门户系统：50万 网络数据库服务器：10万 系统研发费用：30万 系统维护