学校车辆使用的管理办法.docx

学校车辆使用管理办法目录总则第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章总则学校行政办公室负责学校车辆的管理，即负责学校车辆的保养维修计划、调拨、报废、安全管理、交通事故处理、协调用车等业务。第一章车辆的台帐管理一、台帐的建立：设备部建立车辆总台帐，公司行政部负责建立车辆分台帐，超过5部车的部门建立部门车辆台帐，车辆的新购、调拨、报废等情况要及时在台帐中体现，做好公司固定资产的登记管理工作，部门车辆台帐还要纪录车辆的性能状况。二、每年年底，公司行政部负责对全公司的车辆进行盘点、核对，并将车辆分台帐与设备部进行核对。第二章车辆的采购申请、采购、移交和报废管理一、车辆的采购申请1、申请采购部门出具申请报告2、公司行政部根据申请报告申请部门。二、车辆的采购1、公司行政部、供应部根据申请报告中的车辆的用途、基本型号等共同取市场选型2、申请部门确认后三、车辆的移交1、公司行政部作为移交部门2、移交部门、接收部门共同进行车辆当前技术状况的确认双方签字后《机动车辆移交表》才能生效同时各部门建立台帐内容。 四、车辆调拨 1、公司行政部根据全公司各部门的具体情况对车辆进行调拨。 2、各部门可以根据本部门实际需要申请车辆调出、调入。 3、调拨手续车辆调出部门如实填写《机动车辆调拨单》。调出部门、接收部门、公司行政部共同对车辆当前的技术状况进行确认三方签字后《机动车辆调拨单》才能生效。 五、车辆的报废 按规定需报废的车辆有车辆拥有部门向公司行政部提交报废申请公司行政部根据实际情况进行审核审核后交总经理批准总经理审批后由公司行政部办理报废手续。 第三章 车辆各种手续的办理管理要求驾驶员证照、车辆手续等统归公司行政部办理。公司定编岗司机会的通知交年度驾协会费、安全资料报刊费、审验表费不在岗的司机驾协会费单交。费用单列部门车辆费用由该部门承担。特殊情况需以报告形式报总经理批准。 第四章 车辆的维修、保养一、 车辆的保养 驾驶员要掌握车辆的运行情况采取多种方法进行保养禁止车辆带病行驶。车辆的保养分为日常保养、定程定时保养和换季检查及大修。新车及正常使用的车辆严格按照车辆使用保养手册规定做好定程维护保养。 1、每年度各拥有车辆部门对每一辆车编制年度保养及维修计划报公司行政部审批随公司年度经营计划下发各部门严格执行如需调整报公司行政部批准。 2、日常保养驾驶员自己完成严格按照《出车前检查内容》和《途中检查项目》进行日常保养。 3、定程定时保养和换季检查根据车辆具体情况和技术要求进行此项保养由驾驶员或定点维修厂完成。对于检修内容、更换零件要详细记录。 4、大修根据车辆具体情况和技术规定进行部门需大修车辆应详细填写当前车辆技术状况和使用情况由部门按照维修程序申请报修申报部门签批后报行政部审核由公司领导批准后由指定维修厂完成。驾驶员要将大修内容、更换的备件及大修后的技术性能、大修效果、存在隐患等进行纪录。 5、公司行政部针对每种车型编制保养项目并下发到车辆拥有部门各部门要严格执行。 二、车辆进维修厂保养维修 一1、根据车辆保养计划和具体情况需要进维修厂保养、维修时司机班长到公司行政部领取《汽车维修申请单》驾驶员详细填写维修部位、更换零部件或者修理零部件、维护里程数、里程表数与班长确认后报行政部审核。正常保养除外 2、公司行政部对司机班长提交的《汽车维修申请单》进行签批。驾驶员持一联到指定修理厂保养、维修此联同时也作为以后的结算核对凭证。 3、外出车遇有特殊情况需要进行维修时要先电话通知司机班长或公司行政部回来后及时补办手续。 4、按维修申请单位修过程中若发现其它部位需要维修要及时通知班长或公司行政部经批准方能进行事后要及时补办手续。 5、维修更换的零部件要及时收回作为拼装备件使用无使用价值的交服务中心处理。 二非办公用车保养维修1、各有车部门建立车辆维修台帐记录车辆月单车油耗月行驶里程数包括里程表起、止数单车月明细2、车辆拥有部门一定要严格按保养内容进行车辆保养驾驶员填写维修申请单注明保养里程数和维修时的里程表数部门签批后由定点维修厂维修并做好维修纪录。未按规定保养维护者出现事故后追究部门责任。部门单车次维修费超过3000元以上主要指大修车、发动机、底盘、车身局部总成更换由部门详细填写现车辆技术使用状况。部门签批后报行政部审核、批准。 三、维修结算 公司各部门车辆按规定维修后维修厂转来的结算明细单返回各部门确认签字签字后结算明细单交行政部汇总由总经理批复后统一由行政部到财务办理结算手续行政部做好备案。独立项目部门每月25日报行政部月车辆维修费明细单 四、公司行政部每年年底对全公司车辆进行一次技术检查没有严格按