学生会联谊活动计划书.doc

学生会联谊活动计划书 ? 为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，同时为了加强我校学生会与其他学校校学生会之间的沟通与交流，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后我校与各校的学生会工作打好基础,我校学生会举行了此次将娱乐、学习结合在一起的学生会联谊活动。 活动时间：2009年11月25日下午5:30—8:30 地 点：报告厅 参加人员：本校学生会干部及外校学生会干部 活动前期准备 (一)? 前期宣传 ?? 由宣传部负责绘制两张大海报及一块展板，大海报于联谊前两天（11月23日）贴于学生会宣传栏及往饭堂门口的学生宣传栏上，展板于联谊当天（11月25日）置于报告厅门口。 (二)? 各部门工作安排: 外联部：（11月15——17日）负责制定各部门部长联系名单并与外校取得联系，（11月21日）向外校发放邀请函；联谊当天的外校接待工作。 文娱部：（11月17——18日）负责收集各部门节目并汇总，筛选；（11月19日）经主席团及负责老师确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；（11月17——11月19日）与组织部一同负责策划”游戏互动”环节的节目安排；（11月19日前完成）负责收集各部门节目所需背景音乐。 组织部：（11月19日前完成）负责策划”游戏互动”环节及收集各部门节目所需背景音乐。 秘书部：（11月19日前完成）根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费，并上交到主席处。 纪检部、体育部：负责检验票及场地的秩序维持和结束后的清洁工作。 学习部：负责记录活动流程及活动结束后的活动总结。 宣传部：绘制海报及入场票的设计。 (三)? 时间安排 ? 11月17日 ：确定联谊活动负责人及部门负责人,筛选节目。（地点：411） ? 11月18 日 ：确定节目，作出详细的活动安排，召开部门负责人会议,确定经费数目。 ? 11月20日 ：领取经费并购买所需物品。（负责人：学习部） ? 11月23日——11月25日 ：张贴宣传海报。（宣传部） ? 11月25日下午 ：（各部门负责人5：20到报告厅）提前布置好会场； （5：30）外联部在校门口准备迎接外校.。 活动当天流程： 1.（下午6：00）确认到场人员，纪检部在门口负责验票，体育部维持会场秩序。 2.（6：30）联谊开始，主持人介绍到场的外校学生会负责人及本校学生会相关人员。 3.主持人介绍当天的节目安排。（主持人：黎玉洁、丁显赫） 4.欣赏表演 5.每隔二到三个节目插入“游戏互动”（游戏互动环节期间，文娱部负责音乐控制及幻灯片的播放） 6.表演结束后,，主持人宣布联谊活动结束。 7. 外联部负责与外校学生代表交流感想并欢送外校。 活动结束后： 场地清洁(纪检部及体育部负责) 活动总结(各部门部长在411参加总结会议)