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对如何做好学校办公室主任工作感悟
树立三种意识做好办公室工作
通过本次培训,作为一名新任的办公室副主任,如何做好办公室工作有了一些感悟:学校办公室不仅担负着上传下达任务以及如何做好对全体师生的服务等繁重而琐碎的工作,而且还是协调学校各部门之间工作关系的纽带和桥梁,具有参谋、助手、协调、服务、等职能。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给学校整体工作带来负面影响。因此,如何做好办公室工作,使办公室工作在学校整体工作中发挥其积极作用,我认为应该从以下几个方面努力。
一、树立强烈的责任意识
“责任”就是担当,就是意味着对自己所承担的工作真正负起责任,并尽职尽责地做到位。树立良好的责任意识,既是做好工作的立足点,也是愉快工作的动力。作为学校管理中的一员,首先要在明确工作职责和工作任务的前提下,必须树立备责任意识。其次要始终把集体利益放在首位,顾全大局,把做好每一项工作作为自身人生价值的体现,只有这样才能积极而创造性地完成学校交给的各项工作任务。要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
二、具备浓厚的服务意识
办公室作为学校的一个职能部门,其重要的工作职责就是为广大师生服好务,办公室的服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、教师满意、学生满意,是衡量办公室工作的根本标准。所以必须牢固树立教师、学生利益无小事的立场和观点,不断提高服务意识。要时时处处提倡奉献精神,千方百计地帮助他们解决工作、学习中遇到的实际问题。要把为广大师生的服务作为办公室义不容辞的责任和义务,善始善终做到位。
三、绝对的大局意识
要始终把学校利益放在首位,一切都要围绕学校中心工作开展进行,办公室应不折不扣地服从于学校整体工作安排,并积极主动地做好学校交给的各项工作任务,特别是学校经常安排的临时性工作需要牺牲个人休息时间加班加点完成时,应毫无怨言的接受并做好。办公室人员如果没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。办公室人员必须树立不计较个人得失的献身精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣。
四、源源不断的创新意识
创新,是一个国家、一个民族、一个部门不断发展的内在动力。创新不是一句空话,要落实到具体工作中。作为校办公室要紧紧围绕学校教育教学这个工作中心以及广大师生关注的问题,不断寻求开展工作的新思路、新途径、新举措大胆工作,只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。
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