工作服和工作牌管理规定.doc

工作服及工作牌管理规定 XX[20XX] X号 第一条 目的 为了树立及维护公司良好形象，规范员工工作服及工作牌的领用、着装和日常管理，特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于XX公司各部门、各部门工作服及工作牌的管理。 第三条 工作服管理 一、工作服配置标准（详见附件） 二、工作服申领原则 （一）工作服的申领遵循领用及保管责任到人、到期更换及统一调配原则。新入职员工如无特殊需要，优先在行政部领用库存工作服；员工离职须按数交回工作服；如工作服发生遗失或破损将由领用人承担赔偿责任。 （二）行政部负责工作服样式与配置标准的确认、询价及定制工作，负责将新定制的工作服发放至员工，以及各项目部之间工作服的调配工作。 （三）行政部负责工作服的统一管理，每月上旬盘点库存，确保帐物相符。 三、工作服申领细则 （一）库存工作服的申领及发放 员工入职、异动或工作服到达折旧年限时，首先领用库存工作服，由人事行政部根据员工服装尺码进行发放，填写《工作服出库台账》及《工作服领用及管理台账》，做好发放登记工作。 （二）新工作服的申领、定制及发放 1、员工入职、异动或工作服到达折旧年限时，如库存工作服不能满足需求，可申领新工作服。行政部填写《行政物资采购申请表》，经相关领导确认后，按照行政物资采购流程进行工作服的采购及定制。 2、行政部接收到厂家新定制的工作服后，应及时登记入库，填写《工作服入库台账》。 3、行政部通知员工领用，并填写《工作服领用及管理台帐》，做好领用登记工作。 四、工作服穿着要求 （一）员工必须按规定统一着装，保持良好的精神风貌，树立良好的企业形象。 （二）工作时间应穿着公司统一发放的工作服，否则按《公司员工纪律奖惩条例》相应条款处罚。 （三）工作服应经常换洗，保持干净、整洁。 （四）工作服换季时间： 1、每年6月1日起统一更换夏季工作服。 2、每年10月1日起统一更换春秋季工作服。 五、工作服保管及清洗 （一）工作服由员工本人负责保管。如有遗失、损坏由本人照价赔偿。 （二）所有工作服到换装季节，员工清洗干净后方能保管。 六、工作服退还 （一）若员工发生同类岗位异动，工作服无需退还。若员工岗位异动导致工作服款式变更，员工需将原工作服清洗后退还至人事行政部，并办理新工作服申领手续。 （二）员工离职时需清洗并退还工作服。如工作服未清洗，按10元/件（大衣50元/件）扣取清洗费。 （三）行政部负责检查退还工作服的使用情况，服装有破洞、补丁、开线、无法清洗的污渍等明显损坏，影响二次使用的，按服装单价的半价赔偿，最高赔偿金额单件不超过100元。如退还时件数不全，则按缺失服装单价全额赔偿。 （四）员工在退还工作服过程中如拒绝支付清洗费和赔偿费，公司从员工当月工资中扣除。 七、工作服更换 （一）所有岗位工作服的折旧年限为2年。 （二）工作服穿着到年限，员工需重新领用服装的，由行政部申请统一进行更换。 （三）已超过折旧年限的工作服公司不再回收。 第四条 工作牌管理 一、工作牌配置标准 1、样式：胸牌式 封套：铝合金材质 ???????????标注内容：骏广LOGO 内胆：铜板纸及透明亚克力??? 标注内容：员工照片、姓名、岗位及编号 2、尺寸：8cm*4cm 3、配置：1枚/人 二、工作牌申领原则 （一）工作牌的申领遵循领用及保管责任到人及统一调配原则。 （二）行政部负责工作牌的样式确认、询价及定制工作，负责将新定制的工作牌发放至各部门，及各部门之间工作牌的调配。 （三）各部门负责工作牌的内胆制作、保管、发放工作。 三、工作牌申领细则 （一）新工作牌的申领及定制 1、当工作牌库存数量不足10个时，应及时填写《行政物资采购申请表》，经相关领导确认后，提交行政部按照行政物资采购流程进行工作牌的采购及定制。 2、工作牌定制完毕后，由行政部通知部门领用，并做好领用登记工作。 3、部门领回新定制的工作牌后，应及时登记入库，部门工直接登记领取。 4、工作牌的登记发放流程及所填写的表格参照工作服登记发放相关规定。 （二）库存工作牌的申领 当部门员工产生工作牌申领需求，且有库存时，由部门负责做好工作牌的登记发放工作，并于3个工作日内完成工作牌内胆制作。 四、工作牌佩戴要求 （一）工作时间必须佩戴工作牌。 （二）工作牌佩戴于左胸前外套上，严禁有任何物体遮挡工作牌，违者视按未配戴工作牌处理（参见《公司员工纪律奖惩条例》）。 （三）员工应保持工作牌清洁，不残缺。 （四）员工工作牌不得转借他人，一经发现外借，第一次给予一般性违纪处分，第二次给予严重违纪处分，第三次给予重大违纪处分（参见《公司员工纪律奖惩条例》）。 五、工作牌退还 （一）若员工在部门之间岗位异动，需将原工作牌退还项目部，再至任职重新办理领用手续。 （二）员工离职时需退还工作牌，如工作牌有遗失或人为破