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帕金森时间定律—有效地运用时间.doc

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帕金森时间定律—有效地运用时间

帕金森时间定律:有效地运用时间 孩子能否利用好时间,决定着他学习效率的高低。当孩子不会合理利用时间时, 父母应该帮助孩子养成合理利用时间的好习惯。 最忙的人最能找出时间 西方有名谚语:“最忙的人最能找出时间。”英国历史学家诺思科特?帕金森便 以这句谚语作试验,分析为何大型组织会变得大而无当、毫无生气。 1958年,帕金森出版了《帕金森定律》一书。书中提出了著名的帕金森时间定 律:“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”这个定律解释了为什么一个机 构的组织常常会超过实际需要,以及个人效率低下的原因,就是他们给了一个计 划太多的时间。 帕金森时间定律表明,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作,你会放慢 你的节奏或是增添其他项目以便用掉所有分配的时间。例如,一个人可以在 10 分钟内看完一份报纸,也可以看上半天。 在正常情况下,一个人花上 3分钟时间就可以寄出一张明信片,但一个无所事事 的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:花 1小时找那张 明信片,1小时找眼镜,小时查地址,小时写明信片,20分钟则是用来想去寄信 时是不是要带伞。就这样,一个人只需要 3分钟时间就能干完的事情,却让另一 个人花了一整天时间来犹豫不决、担心、操劳,而且疲惫不堪。 不同的人做同样一件事,所耗费的时间差别竟是如此之大。由此,帕金森得出的 结论是:“一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系,一件事情被膨 胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”在很多情况下, 我们以为给自己很多很多的时间完成一件事就可以改善工作的品质,但实际情况 并非如此。时间太多反而使你越懒散、缺乏原动力、效率低,可能还会大幅度降 低效力。 在国外有一个这样的例子:一个上大二的学生尽管只修最少学分的课,但其平均 成绩仍然无法维持在 C。后来,她的父母亲向心理专家咨询。可令她的父母亲惊 讶的是,心理学家建议这个学生多修一些课,而不是少修一些。结果出乎学生本 人和家长的意料,学生所有课程的成绩不降反升。事实上,这个学生要做的就是 如何提高学习效率、打起精神。 小故事 一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面 拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当教授把石块放完后问他的学生 道:“你们说这罐子是不是满的?” “是。”所有的学生异口同声地回答说。 第五章鼓励孩子的竞争意识(9) “真的吗?”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒 下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?” 这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道:“也许 没满。” “很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完后, 再问班上的学生:“现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?” “没有满。”全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。 “好极了!”教授再一次称赞这些学生们。然后,教授从桌底下拿出一大瓶水, 把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。 当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这些事情得到什 麽重要的功课?” 班上一阵沉默,一位自以为聪明的学生回答说:“无论我们的工作多忙,行程排 得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很 得意地想:“这门课到底讲的是时间管理啊!” 教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你 们的重要信息。”说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说: “我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也 许以后永远没机会把它们再放进去了。 家长要告诉孩子,面对学习中纷繁复杂的科目和内容,应该按重要性和紧急性的 不同组合确定处理的先后顺序,做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里 去。 行动比想法更重要 很多人都曾经有过这样或那样的理想,但最后成功的人却寥寥无几。导致这一结 果的一个很重要的原因就是,大部分的人在制定计划后,却缺乏有效的行动,使 机会在拖延或放弃中白白错过。 一个人要想获得成功,就必须有行动。正如伟大的戏剧家莎士比亚所说:“我们 所要做的事,应该一想到就做;因为人的想法是会变化的,有多少舌头,多少手, 多少意外,就会有多少犹豫,多少迟延;到那时候再空谈该做什么,只不过等于 聊以*的长吁短叹,只能伤害自己的身体罢了。” 父母从小就要培养孩子的行动能力,要教育孩子一旦有了想法就要立即付诸行 动。例如,制定了学习计划后,就要按照计划去做,而不是把计划束之高阁;如 果想要去参加舞蹈培训,就一定要坚持去练习,而不

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