档案管理员试用期转正述职报告.pdfVIP

深圳市深圳市****科技股份有限公司科技股份有限公司 述述职报告报告 述职人：**** 日期：2015/8/20 深圳市***科技股份有限公司 目目录录 一.文档管理员岗位职责文档管理员岗位职责 二.近3月档案整理工作内容 三.工作中发现问题点 四.改善建议 五.后续工作计划 六六.总结总结 深圳市***科技股份有限公司 管 员岗 责 一、文档管理员岗位职责  1.. 公司文档管理公司文档管理 1）负责公司制度类、文书类文件的校稿、编号、发布、归档等受控管理及相关资讯信 息的收集与反馈； 2）负责公司档案的收集、整理、鉴定、编目、统计、排列和检索、归档、提供利用、 更新、防护、销毁、适时更新维护、盘点等管理; 33））负责负责公司档案室管理公司档案室管理，严格履行严格履行档案管理与借阅使用手续及保密制度档案管理与借阅使用手续及保密制度，保证档案的保证档案的 完整与安全； 4）负责公司文档管理电子化实施，包括纸质、电子可编辑与签印扫描件的同步化处理； 5）指定文档（公司合同/协议、项目文档、证照/资质证明文件等）的整理、编目、电 子化查寻平台建立；  22. 其它其它 1）负责本部行政办公用品的申购与发放； 2）负责总经办开展的各类会议、培训的筹备工作以及指定的会议记录工作； 3）负责上级交办其它各类工作，协助本部其它岗位工作； 深圳市***科技股份有限公司 二、近3 月档案整理工作内容 11、档案室档案的盘点档案室档案的盘点、整理整理、核对核对、更新更新 22、办公室文件柜的盘点办公室文件柜的盘点、整理整理、核对核对、更新更新 33、、最近最近33月接收文件清单月接收文件清单 44、、总经办部门其它内务处理总经办部门其它内务处理 深圳市***科技股份有限公司  1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 档案室--类目 卷数 密码柜密码柜 AA经营经营管理类管理类 4545卷卷 B生产管理类 1卷 C行政管理类 2卷 D研发生产类 7卷 E科研开发类 3卷 FF项目建设类项目建设类 6464卷卷 G设备仪器类 97卷 合计 219卷 深圳市***科技股份有限公司  1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 铁铁柜柜 档案室铁柜档案室铁柜 效果图示 深圳市***科技股份有限公司  1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新 类目类目 部门部门 资料起止日期资料起止日期 档案内容档案内容 卷数卷数 信息部 2008.1-8 SAP-ERP项目相关资料 5 2008-2014 深圳HS-采购订单 19 2008.2-12 深圳KYF-采购订单 2 A-经营管理类 采购部 2011-2