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总经理秘书工作说明
总经理秘书的工作说明
职位名称:总经理秘书 所属部门:行政部门
直属上司:行政经理 薪金要求:
填写日期: 核准人:
本职工作
协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工
工作内容:
按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。
按要求起草总经理的工作报告。
参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。(7)负责企业大事记的登录与归档。(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。(9)定期向直接上级述职。(10)完成直接上级交办的其它工作。
配合总经理处理外部公共关系(政府,重要客户等)
解决总经理来信,来访事宜,做到及时处理和汇报
接听电话,妥善应答,并做好电话记录
主要权力
(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
任职资格
教育背景
公关 ,行政管理 ,企业管理等相关专业本科以上学历
男女不限,女性优先,有工作经验者优先
培训经历:
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
必备知识:
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力②取得经济类初级以上专业技术任职资格。③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、 各部门职责分工及各部门的经营目标。
技能技巧:
①能全面领会工作指令和工作要求。②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。⑤能熟练操作微机。⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。⑦具有一定的英语水平。
态 度
认真负责,积极主动执行交办工作;具有很浅的判断和决策能力,计划和执行能力。 工作效率高,条理性强,有团队合作精神,为人诚实可靠,品行端正,具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 保密意识强。 有较强的组织,协调,沟通,领导能力能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐性。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
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