总裁办公定秘岗位说明.docxVIP

总裁办公定秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草职责与工作任务：职责一职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比：30 %工作任务负责总裁的日常工作时间安排频次：负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次：负责总裁重要活动的组织安排频次：职责二职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草工作时间百分比：35 %工作任务负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次：负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次：负责计算机内文件的安全和保密工作频次：职责三职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见工作时间百分比：25 %工作任务负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档频次：对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见频次：职责四职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10%权力：会议安排的组织协调权公司重大政策的建议权公司重要文件的修改建议权和起草权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司外部协调关系政府部门、媒体任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者经济类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验2年以上工作经验知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间，经常需要加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注：