投标文件制作过程.docVIP

投标文件编写过程 这里所说的投标文件的编写，仅指从拿到招标文件至投标文件封装完毕这个过程。本人从事标书编写工作半年有余，仅把自己的一点经验分享给大家，希望能帮助到刚刚接触这个工作的朋友。 略看一遍招标文件，对其有宏观了解。遇到不明白的问题，及时联系招标代理机构寻求答案。同时，也能大体了解投标产品、投标截止时间、企业是否具备某些必须资质（大部分投标报名在获取招标文件时已经明确企业资质要求，但也不排除招标文件里有更多资质要求的可能）、投标保证金缴纳截止时间等，做到心中有数，仔细规划时间。 仔细阅读招标文件，在一边写下标书中需要注意的方面：产品型号规格、供货期、工期、投标文件组成、货物招标是否需要提供样品、特殊资质要求、评标加分项、废标项、投标保证金、打印数量、封标要求等等。 按照招标文件提供的格式编写投标文件。有具体格式要求的必须按照招标文件要求编写，没有具体格式要求的可以按照以前的标书自行编写，当然网上也可以找到相关参考。各个招标文件中要求不同，一定要根据具体招标文件来编写。然后，要对照招标文件评标加分项逐项在投标文件中核对是否具备，漏掉的要补全。 编写完毕后（商务标和技术标是否编写到一起招标文件会有明确要求），进行整体调整，包括字体、字号（有的招标文件有明确要求使用什么字体什么字号等）、行距等。最后自动生成目录，并对目录进行调整，使文件整体协调，美观。 当然，每个人在编写标书时都会多多少少存在失误，不论是有多么丰富经验的标书编写者或初步接触的新手。为了减少失误，我们在投标文件编写完毕后，可以请同事帮忙从头到尾理一遍。如果时间充足，我们自己也可以对照招标文件重新检查一遍。 标书编写检查完毕后，就要进行打印、装订、裁切、密封。同样，这时已经进入尾声，打印装订需要仔细，美观。标书的密封也要完全按照招标文件要求，封套上要写明必要项，加盖公章（有的需要盖法人代表或授权委托代表人印章或签字），加贴封条。 按照招标文件要求准备好开标需要的资质原件，需要密封的要密封，反之则不需要。 总之，投标书的编写是一项需要我们仔细仔细再仔细的工作，需要耐心细心。工作无小事，处处皆学问。希望这点经验对新手有帮助，做一个优秀的标书编写人员。