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谈成套设备出口项目合同的验收,质保期及预留金银行保函条款(2012-3-28)
谈成套设备出口项目合同的验收,质保期及预留金保函条款
天津世通机械进出口有限公司- 刘宁
关键词:成套设备出口 预留金 尾款 质保期 银行保函
工程成套设备出口项目(简称成套项目)合同执行后期,合同承包商或出口商最为关心的是
能否顺利通过验收并且及时收到客户滞留的合同预留金。对外合同条款的严谨性和各条款之间的
关联及约束性是安全收回合同预留金的重要保证。
合同执行后期工作通常指设备安装/调试的试产/验收、履行质保期内的义务直到尾款的收回。
如合同条款设置不当或存在疏漏,极易被进口商钻空子,拖延或拒付尾款。我国企业(尤其是那
些成套项目出口经验不足的企业)在国际成套项目业务中,已有诸多教训。
结合本人实践经验,本文侧重讨论涉及执行合同后期的相关条款的设定及要点,与读者共享。
一 试产及验收条款
验收书是我国出口商或卖方(以下统称中方)项目工厂试产验收后收回进口商或买方(以下
统称外方)滞留的预留金的重要证据文件。判断试产成功与否,验收是否通过,其依据来自于合
同相关技术条款之规定。而试产过程中中方提供的设备运转性能和工厂生产产品的品质能否达到
要求,与试产条件及验收依据/标准密切相关。
(一). 试产条件
成套项目工厂的试产条件一般包括如下三个方面:
1. 公用工程条件
公用工程与项目工厂的各个车间、工段、以及相关部门有着密切的关系,多指为这些相关生
产部门所共有的一类动力辅助设施的总称。成套项目工厂的公用工程通常包括电/给排水/气/汽
等的供应,通常是由外方提供的。
不同行业的成套项目,公用工程包括的范围和要求不同。
像生产工艺流程较为简单的塑料制品、容器制品、物料灌装等轻工业制品的生产成套项目,
公用工程一般包括:供电、冷却水及压缩空气的供应。而对那些工艺流程较为复杂电气化控制水
平较高的化工、冶炼,建材生产的成套项目,对公用工程要求更高。
例如,一个冰醋酸生产成套项目,其生产流程控制采用 DCS 控制系统。其公用工程供应除
了供电、给排水及蒸汽外,还包括压缩空气(压缩空气又分为工艺用压缩空气供应和仪表压缩空
气供应)和氮气供应(氮气为乙醛氧化工段中的一种工作介质)。
因此,在成套项目合同技术条款中,应对公用工程的条件和要求做出明确的规定。
2. 原料供应条件
原料的品质是否符合合同规定的要求关系到生产产品品质和产能达标。
为确保试产的顺利进行,必须对外方的原料提前进行核实。如外方所供原料不合要求,应该
及时采取措施。
案例:国内某公司 2009 在中东某国的一个年产 15 万方加气砌块工厂项目。合同规定,项目
设计及原料品质皆采用中国标准。工厂生产规模达到日产 500 方是合同验收的重要指标之一。
生产砌块的主要原料包括,硅砂、水泥、石灰及石膏。其中,石灰的消解速度是影响静停时
间以及生产效率的一项重要参数。按照我国标准 JC/T621-96《硅酸盐建筑制品用生石灰》的要
求,石灰的消解速度必须限定在9-15分钟区间。原料配置工段的静停时间设计为2.5小时。
中方在审查外方的原料分析报告时发现,生石灰的消解速度在 45 分钟以上。要保证砌块产
品的品质,静停时间必须延长到4个小时。这样将导致日产规模达不到合同规定要求。在外方无
法找到合适的石灰原料而又要确保产量的情况下,经双方协商,中方修改设计,增加了静停区设
1
备数量,合同额也做了相应的调整,确保了整个项目的顺利进行。
3.人员配置条件
工厂人员的素质及配置是确保试产顺利进行的重要保证。在合同生效后,中方要向外方提出
工厂人员配置要求。不同的生产岗位对人员配备要求不同。尤其对重要岗位的人员(高低压配电
房,压力容器设备,化验室等),不仅要具备专业知识/技能,还必须具有一定年限的工作经验。
试产前,如果不进行严格审查,势必为后续的工作留下隐患。
案例: 2009 年国内某公司出口印尼的一个建材生产成套项目。其中蒸压釜设备为压力容器
设备,其工作压力高达 1.6Mpa。外方聘用蒸压釜操作的都是没有任何安全常识也无压力容器工
作经验的青壮年,中方也忽视了对操作工的严格审查。试产不到一周的某日清晨,蒸压釜升压过
程中,突然发生爆炸。釜门冲出车间,飞出百余米。
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