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Lesson8Ordersandacknowledgements
Lesson 8 Orders and Acknowledgements 订单与确认单 本文主要介绍下订单和确认订单的信函布局和写作技巧。 一、订单（Order） 订单可以是买方对报盘的接受，也可以是买方寄给卖方的购货单，属于购销合同的一部分。包括：商品名称、规格、数量、保证、价格、总金额、支付条件和交货期等。现行订单多已格式化，印刷订单，只需填写品名、数量和交货期。 订单布局开门见山，平铺直叙。 例1： 下订单 Dear David, We order the following carpets and rugs: Catalog No. Unit Price US$ Quantity Amount 货号 单价（美元） 数量 金额 Total:总金额 英文金额大写格式： Total:SAY + 货币 + 数字大写 + ONLY eg： USD 100 即 SAY US DOLLARS ONE HUNDRED ONLY. 注意：若金额中有小数，三种表达法： 1、...AND CENTS + 数字 + ONLY eg:HKD 230.50 = SAY HONG KONG DOLLARS TWO HUNDRED AND THIRTY AND CENTS FIFTY ONLY 2、...AND POINTS + 数字 + ONLY eg:HKD 230.50 = SAY HONG KONG DOLLARS TWO HUNDRED AND THIRTY AND POINGT FIFTY ONLY 3、...##/100 ONLY eg:HKD 230.50 = SAY HONG KONG DOLLARS TWO HUNDRED AND THIRTY 50/100 ONLY Please ship our order in 4 weeks. As usual, we will open our irrevocable letter of credit upon your confirmation of our order. Thank you for your prompt service. ship order 发货 in + 一段时间， “在...之内”（将来） open our irrevocable L/C 开立不可撤销的信用证 confirmation of order 确认函 翻译：请在四周内装运。像往常一样，在收到您的确认函后，我们将开立不可撤销的信用证。感谢您的立即处理。 二、确认订单（Acknowledgement） 收到客户订单，无论能否满足客户需求，都要及时回复确认。若能满足，则确认订单及发货事宜；否则说明原因或者进一步寻求信息。 时间表达法： 1.上旬：每月1-10号；the begining of 月份 中旬：每月11-20号；the middle of 月份 下旬：每月21-月末。the end of 月份 2.月份用缩写，in + 月份，若在具体某月某日，则用on. 例2：确认订单，部分货物要推迟 We are pleased to receive your order of September 15 and glad that you are making great progress in selling our carpets. order of ...的订单(已下单); order for...的订单(未下单) 类比：offer of...报盘(已报盘)；offer for...报盘(未报盘) make great progress in doing sth 在做...事上取得重大进展 翻译：非常高兴收到您9月15日的订单，并且高兴地得知你在我们的地毯销售方面取得了重大进展。 All the items will be ready for shipment in three weeks with the exception of 16-750AA which is hand made. be ready for 准备好 with the exception of = except 除了 hand made 手工的；人工的 翻译：除了手工制品16-750AA, 所有其他的产品都可以在三周内发货。 Sinc the stock is now very low and it will take 5 weeks to get them ready. eg: Since the product is much in demand, the stock is very low. it take (sb
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