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信息技术应用对企业内部控制的影响.pdf
维普资讯
THEORYPRACTICE国强圜
随着信息技术的飞速发展,其对企业经营管理的影响将会更加广泛和深远。企业应更加注
重先进信息技术的应用,加强和完善内部控制机制,提升企业的核心竞争力,实现企业健康持
续发展
信息技术应用
对企业内部控制的影响
■ 李又安
传统的内部控制制度是为防止舞弊和 信息系统的自动控制所取代。内部控制 系统,电子商务,供应链管理系统,客户
差错而形成的以内部稽核和相互牵制为核 层次明显减少.岗位更加精简.运作效率 关系管理系统.通过企业之间,企业内部
心的工作制度。企业大量的经营活动和信 更高。 的信息传递实现协同合作 ,优化资源配
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息处理主要由人工完成.经营管理过程中 . 对企业员工素质提出更高要求。在 置,以求最低成本,最高效率,最好质量
形成的数据被记载在纸介质上,并分散在 新的信息技术平台下,企业决策层次下移, 组织企业的经营活动。因此.系统的任何
企业的不同部门中。随着经济全球化及市 员工需要熟悉计算机信息系统.理解实时, 环节出现突发事件都会波及企业的正常运
场竞争的加剧.许多企业加快了信息化的 积极的控制理念.了解信息系统所提供的 行.给企业带来难以估量的损失。此外.由
步伐.以提升企业竞争力。信息技术在企 预防,检查及纠正错误,识别舞弊的控制 于企业的核心数据存放在数据库服务器
业的广泛应用.不仅改变了传统手工数据 作用。内部控制设计更强调以人为本,人 内,网络开放,数据共享以及对系统的高
处理方式.而且引发了企业管理模式,生 机结合的原则.通过增强员工识别风险能 度依赖.信息系统的脆弱性和风险也将随
产方式、交易方式和作业流程的变革.人 力、发现问题与解决问题能力以及协同配 之增加.如数据可能被非授权人员拷贝,
们的行为模式也随着企业业务流程化,组 合能力等,提高企业内部控制质量。 修改、删除,破坏 计算机病毒感染.黑
织扁平化作业信息化而发生变化。笔者拟 3.改善信息不对称状况.提高对 内 客入侵.使用人员违规操作等也会造成计
在分析信息技术应用对企业内部控制影响 部人 的监控水平。现代企业由于所有权 算机系统故障.严重时甚至导致信息系统
的基础上.就信息技术条件下如何加强企 与经营权分离.真实的会计信息披露对公 瘫痪,给企业经营带来重大影响。
业内部控制作一探讨。 司治理起着重要的作用。信息技术集成了 (三)信息系统控制成为控制活
业务信息处理流程与会计信息处理过程, 动的重要内容
一 、 信息技术应用对企业内部控 由于数据同源并在同一信息平台连续处 信息技术应用使传统人工控制形式演
制的影响分析 理.有效地提高了会计信息的实时性和准 变为人机系统控制,控制重心将集中在作业
(一)对企业控制环境的影响 确性。投资者经过适当授权,通过计算机 流程的^机控制与系统控制。在信鬯技术环
1.企业组织结构趋于扁平化。由于计 网络就能随时查询企业经营的相关数据. 境下.一些传统的内部控制规则和流程,有
算机信息处理技术替代大量业务层和中间 在一定程度上改善了信息不对称状况 增 的作用被弱化,有的甚至失去存在的意义。
层的人工数据处理工作.数据以磁介质存 强了信息的透明度以及对企业经营者的监 (四)信息交流和沟通更加便利
储在数据库中.并能通过网络迅速传输到 控能力,促使企业内部人提高诚信度与道 信息技术应用改变了 企业信息 孤
企业各个角落。信息技术减少了传统信息 德观.规范企业经营行为。 岛的状况 大量的企业环境信息.政策信
传输中的延迟、失真及干扰,降低信息获 (二)对企业风险的重新认识与 息,经营信息、
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