smp-sb-002 设备选型与购置管理规程.docVIP

起草/修订人： 起草/修订日期： 年 月 日 审 核 人： 审核日期： 年 月 日 批 准 人： 批准日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 有效期至： 年 月 日 颁发部门： 质量管理部 分发部门： 设备选型与购置管理规程 1 目的 规范设备的选型和采购工作 2 范围 计划购置的设备及其零配件 3 责任者 使用部门、生产部、采购人员、质量管理部、财务部、受权人 4 内容 4.1 设备选购小组：由生产、设备、质量人员临时组成选购小组。选购小组负责改造项目设备的选购全过程的工作，从设备范围和清单到技术参数及施工材料清单的确定、从供应商甄选到价格谈判、从合同起草、提交总经理审批到合同执行。 4.2 设备购置申请：由使用部门填写设备购置申请表，经相关部门、财务部门和受权人审核、总经理批准，新项目或较大金额的设备还需董事会批准，需要董事会批准的具体项目或设备由财务部门审核建议，总经理审批。受权人对关键设备的选取有否决权。 4.3 设备技术要求确定：选购小组应共同拟定设备技术要求书，如设备规格型号、技术参数、功能与性能、材质、设备尺寸、技术资料与技术服务等内容。 4.4 设备选型论证：设备选购小组，根据使用要求，从设备的技术先进性、生产适用性、经济合理性方面进行可行性论证分析，并对设备的可行性、节能性、配套性、环保性、维修性、操作性及寿命周期进行市场调查和综合分析比较，确保选型的正确。 4.5 供应商的考察：最少考察三家供应商；实地考察该厂的合法性及生产能力、生产管理水平、产品质量等情况，确认该厂可提供符合要求的设备。购置进口设备时，设备报关人员要参与对进口设备的选型考察工作。 4.6 招标：向考察后的厂家或供应商发出招标书，要求厂商提供设备方案及初步报价。设备选购小组讨论后提出考察建议，填写《设备选型考察报告表》。选购小组成员均应在集中审核后的考察报告上签字确认；送公司领导审批。 4.7 确认购置设备生产厂家后，由设备采购人员与厂家进行商务洽谈，签订购置合同，详细写明购置设备的具体条款要求，填写公司合同审批表，经相关部门、财务、受权人审核、总经理签批，双方签章后合同生效。设备购置申请需董事会批准的设备，其合同审批表需董事长签批。 4.8 设备因选型、购置不当造成闲置和浪费，应追究有关人员的责任。 5 相关记录 5.1 《设备购置申请表》 5.2 《设备选型考察报告表》 5.3 《工程设备实施安装调试申请表》 6 变更历史 版本号 生效日期 变更原因、依据及详细内容 00 新文件 记录编码：SMP-SB-002R1 品牌规格型号 质量性能及优势 价格与付款方式 售后服务及配件 知名客户 联系人与电话 设备选购 小组建议 签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 记录编码：SMP-SB-002R 文件编码：S002 版 本 号：00 页 码：1/5