第9讲 Excel数据的运算.pptVIP

* 大学计算机信息科技教程(第二版) * 上机实验 实验指导“实验7”： 4. 公式的建立和使用 5. 数字格式化 6. 选择性粘贴 说明： 实验结果必须保存到虚拟磁盘Excel中 * 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 大学计算机信息科技教程(第二版)计算机系基础教研室 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 第9讲 Excel数据的运算 1. 单元格的引用 相对引用、绝对引用、混合引用 2. 公式的建立，复制和移动 3. 常用函数的使用 数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数 4. 嵌套函数 5. 运算结果的复制 上机实验 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 单元格的引用 (1) 相对引用 相对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用被更新，引用单元格与公式所在单元格的相对位置不变。 例如：A1中的公式为：=B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为：=E4*F5 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 相对引用示例 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 单元格的引用 (2) 绝对引用 绝对引用的公式复制到目标单元格时，目标单元格公式中单元格引用保持不变。 绝对引用表示方法：行列前加$符号 例如：A1中的公式为：=$B$2*$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为：=$B$2*$C$3 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 绝对引用示例 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 单元格的引用 (3) 混合引用 混合引用的单元格地址，一个是相对引用，另一个是绝对引用，如：$A1、A$1。 例如：A1中的公式为：=$B2*C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为：=$B4*F$3 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 混合引用示例 B列固定不变 第3行固定不变 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 三种引用类型的转换 将插入点定位在编辑栏某单元格的引用位置，按F4功能键可以实现相对引用、绝对引用、混合引用之间的转换。 例如：编辑栏上为：=B2*C3 选中B2，每按一下F4变为： =$B$2*C3、=B$2*C3、 =$B2*C3 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 引用其他工作表中单元格 格式：工作表名!单元格引用 例如：=Sheet2!F5 + Sheet3!C2 说明：如果工作表名称包含空格，必须用单引号把工作表名称括起来。 例如：=‘统 计 表’!C25 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 使用数组 选定存放结果的区域，如 C4:K12 输入公式，如 =B4:B12*C3:K3 按 Ctrl+Shift+Enter 键完成 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 2. 公式的建立、复制和移动 (1) 公式的建立 在Excel中，公式以等号=开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。 运算符优先级： 引用运算符 算术运算符 文本运算符 比较运算符 高 低 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 算术运算符 运算符 含 义 示 例 + 加 6+8 - 减，负号 6-8 * 乘 6*8 / 除 6/8 ^ 幂 6^8 % 百分数 68% * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 比较运算符 运算符 含 义 示 例 = 等于 A1=A2 大于 A1A2 小于 A1A2 = 大于等于 A1=A2 = 小于等于 A1=A2 不等于 A1A2 说明：比较结果为True或False * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 连接运算符 运算符： 含义：两个字符串连接 例如：=“中国” “上海” 结果：中国上海 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 引用运算符 运算符 含 义 示 例 ： 区域 包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUM(C2:C10) ， 联合 对多个引用合并为一个引用 SUM(C2,C10) 空格 交叉 产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUM(C2:E10 B4:D6) * 大学计算机信息科技教程(第二版) * (2) 公式的复制和移动 公式的复制 方法一：复制+粘贴 方法二：拖填充柄 公式的移动 剪切+粘贴 往右拖 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 3. 常用函数的使用 (1) 函数的使用 函数以函数名开始，后跟一对圆括号( )，圆括号中间列出的是参数。 参数：0 ~ 多个，参数之间用