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办公自动化实训教程 第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板 第一章 制作培训通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。 案例知识点： 熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置 案例样图： 案例知识点讲解： 熟悉Word 2003的基本功能 1．建立文档 双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动 2．日期的插入 单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 3．拼写和语法检查 单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令 4．字数统计 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令 案例知识点讲解： 掌握字体格式的设置 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置 单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置 首字下沉 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令 案例知识点讲解： 段落布局的设置 1．间距和缩进的设置 执行菜单栏中的【格式】【段落】命令 案例知识点讲解： 段落布局的设置 3．边框和底纹的设置 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 案例知识点讲解： 段落布局的设置 3．项目符号和编号 执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 插入表格 在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。 执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 合并单元格 选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。 选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 设置单元格中文字的对齐方式 在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。 调节表格的行高列宽 将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度 。 案例知识点讲解： 了解打印的设置 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。 第二章 制作成绩统计表 表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等，人们很自然会想到用表格进行处理。 案例知识点： 页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码 案例样图： 案例知识点讲解： 页面设置 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。 案例知识点讲解： 熟悉表格的基本操作 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 单击【自动套用格式】按钮。 案例知识点讲解： 绘制斜线表头 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。 案例知识点讲解： 掌握表格的修饰 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。 案例知识点讲解： 了解表格公式 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公式”对话框 。 案例知识点讲解： 了解表格排序 将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。 案例知识点讲解： 表头的跨页显示 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题 。 案例知识点讲解： 插入统计图表 执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令 。 案例知识点讲解： 插入页码 执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。 第三章 绘制购物流程图 在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。 使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。 案例知识点： 掌握插入图形的方法 掌握