第4章 Office办公软件(Word).pptVIP

谢谢!! 5、邮件合并 指将一个文件中的信息插入到另一个文件中，将可变的数据与一个标准文档相结合，从而创建另外一个新文档的过程。 4.2.7 Word的其他功能 6、宏：宏是由一系列的Word命令或指令组成的，可以实现任务执行的自动化。按照操作顺序录制成一个宏，在需要的时候运行这个录制的宏，系统将自动按顺序执行宏中所包含的所有操作步骤。 4.2.7 Word的其他功能 7、批注：是他人对文档所作的评价，批注内容不直接作用于文档，只是给作者的提示和建议。（插入|批注） 8、修订：能够记录他人对文档所作的各种修改过程，是直接在文档中进行的修改。文档的作者可以对这些修改进行复审，并确定接受或者这些修订。（工具|修订） 4.2.7 Word的其他功能 北华大学信息技术学院 第4章 Office办公软件 4.1 办公自动化概述 4.2 字处理软件——Word2003 4.3 电子表格软件——Excel2003 4.4 演示软件——Powerpoint2003 4.5 VBA基础知识 教学要求与重点、难点 重点难点：文档的编辑和排版、字符、段落的格式化，项目符号和编号的使用，分栏、图片、Word基本操作。 教学要求：掌握Word文档的输入、编辑和排版操作、掌握字符、段落的格式化，掌握项目符号和编号的使用，掌握分栏的操作、掌握Word表格功能、图片、绘制图形、艺术字、自选图形、水印的使用。了解样式和模板。 4.1 办公自动化概述 4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 4.1.2 办公自动化的演进过程 4.1.3 办公自动化设备 4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 办公自动化：所有在传统的办公环境中采用新技术、新系统、新机器及新设备，提高人们办公效率的，都属于办公自动化的范畴。 办公自动化系统：利用先进的科学技术将办公人员和设备（计算机、网络、现代办公设备）结合起来构成的人机信息处理系统，使人的办公活动逐步由各种设备和人机系统来协助完成或辅助决策，实现办公人员智力劳动的自动化、电子化及专业化、充分利用信息，提高工作质量和效率。 4.1.2 办公自动化的演进过程 办公自动化（OA）的发展大致划分为三个阶段 20世纪70年代以前，OA 是将原始的文档进行电子化处理，以便保存文档。 20世纪80年代以后，当局域网技术成熟后，OA 开始将计算机、打印机等进行联网应用。主要完成文档在局域网中的共享、传输。 20世纪90年代后，互联网的出现，办公自动化的实现方式也在不断扩展，实现了现代办公设备与国际互联网结合，形成了一种全新的办公方式。这个阶段的办公自动化系统已演变为基于Internet/Intranet 技术标准的应用平台，进入了真正意义上的办公自动化阶段。 4.1.3 办公自动化设备 办公自动化环境中应用的设备包括： 微型计算机、打印机、复印机、传真机、光盘刻录机及多功能一体机等。 其他办公自动化设备： 数码照相机、数码摄像机、摄像头、手写输入设备、耳机、音箱等。 4.2 字处理软件——Word2003 4.2.1 Word概述 4.2.2 文档的基本操作 4.2.3 文档的排版 4.2.4 表格 4.2.5 图形和图像 4.2.6 页面设置和打印文档 4.2.7 Word的其他功能 WORD是美国微软公司推出的Office系列软件中最常用的一种，是世界上最流行的文字处理软件。它主要用于文档排版（设置文本字体、字号、底纹、边框），还可以在文档中插入图形、艺术字、图片、表格、文本框、数学公式等，WORD的发展经历了多个版本。 WORD5.0、 WORD6.0、 WORD95、 WORD97 、WORD2000、 WORDxp 、WORD2002 、WORD2003、 WORD2007 4.2.1 WORD概述 1、WORD的启动 1）开始\所有程序\Microsoft office\ Microsoft Word2003； 2）桌面设置快捷方式时，双击快捷图标 4.2.1 WORD概述 2、WORD的退出 1）单击WORD窗口右上角的[关闭]按钮； 2）执行[文件|退出]命令； 3、WORD的工作界面 4.2.2 文档的基本操作 1、新建Word文档 7、编辑文档 2、文档内容的录入 8、文档的浏览 3、保存文档 9、查找、替换 4、文档的关闭 10、自动更正、校对 5、打开文档 11、保护文档 6、选定文本内容 12、文档的显示 2、文档内容的录入 4.2.2 文档的基本操作 插入点 段落结束回车换行 Insert键的使用 删除字符：Backspace或Del 插入特殊符号：[插入|特殊符号] 3、保存文档 [文件|