总经办职责.docVIP

总经办工作职责 文件类别: 一阶文件 文件编号: PR — A — 撰写部门: 总经办 版 本: 第 1 版 发行日期： 2007-8-31 机密等级: □ 机密 □一般 合计页数: 共 7 页 核 准 审 核 制 定 总经办架构图 总经办主任 谭天（副总经理） 外事部 法务信息部 行政部 产品开发稽查部 保安部 总机 厨房 办公室 总经办职责权限 总经办主任岗位职责对本部门的所有工作负责，及时向汇报工作进展。 检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。???起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。??? 组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。???负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。???汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会后，分解下发，并组织好考核工作。??? 管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。??? 安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。??按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。??负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。??? 指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。???负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。???负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。??? 负责公司宾客的接待工作及参观事宜。???完成公司领导交办的其他临时性的工作。??? 每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。??组织、协调下列工作：??? 17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。???17.2.公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。???17.3.按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。?17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。?17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。???7.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。???17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。???17.8.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作定期检查、督促各工作计划与任务的执行情况，尤其是总裁下达的有关任务指标，做好综合分析和统计工作，定期向总裁汇报。负责根据上级指令，组织起草公司综合性的业务报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件。负责审检对外发文、对内行文，确保公司对内外发文格式的正确性和内容的准确性。负责收集各种政策、法规等资料信息，综合各部门反映的问题，为总裁决策提供咨询和依据，当好参谋。调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导、调查分析，明确责任，必要时报告总裁处理。负责办公室日常事务的管理。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------