新瑞web考勤系统操作说明-系统管理员.docVIP

新瑞考勤假期管理系统 操作说明 珠海新瑞信息科技有限公司 二〇一二年八月 目 录 第一章 概述 3 1.1. 系统运行环境 3 第二章 详细操作说明 3 2.1. 操作界面说明 5 2.2. 考勤管理 5 2.2.1. 班次定义 6 2.2.2. 临时班次设置 7 2.2.3. 节假日定义 8 2.2.4. 排班管理 8 2.2.5. 手工补勤管理 9 2.3. 假期管理 10 2.3.1. 假期设置 10 2.3.2. 员工假期台账 10 2.3.3. 审批流程定义 11 2.3.4. 加班申请 11 2.3.5. 加班转补休 13 2.3.6. 请假申请 14 2.3.7. 销假管理 16 2.4. 考勤统计 16 2.4.1. 考勤统计明细 16 2.4.2. 月考勤汇总 17 2.4.3. 月考勤汇总明细 17 2.4.4. 月请假汇总 17 2.4.5. 员工假期统计 18 2.4.6. 补休统计 18 2.5. 系统管理 19 2.5.1. 基础信息 19 2.5.2. 部门人员 19 2.5.3. 角色权限 21 2.5.4. 角色用户 21 2.5.5. 审批代理 22 2.6. 后台数据采集模块 23 第三章 考勤拍照记录查询 24 概述 该软件是一套面向大中型企业考勤管理的WEB应用软件。由于大中型企业的组织架构复杂，管理层次多，人数多等特点，一般的通用考勤软件很难满足其联网管理需求。该系统设计了满足考勤审批需求的流程定义模块，可以定制出各种企业的复杂请假流程。员工请假和假期管理通过流程定义自动完成审批过程。统计报表在后台自动定时完成，满足企业各部门、分部、班组和员工的查询统计的应用。 系统可以配套使用各种品牌的考勤机，通过定制的数据采集接口自动采集考勤机数据，数据库后台自动完成进行报表统计工作。 系统将日常考勤、请假审批和员工假期紧密结合起来，根据企业考勤规则和企业假期流程审批制度，自动统计出符合企业需求的考勤统计报表。系统从最初1.0版到现在的Web 4.0版，系统经过多年不断的升级和完善，具有操作简单、界面直观简洁、功能模块清晰、运行稳定可靠、统计报表完善等优点。 系统运行环境 软件适用操作系统：windows2000/XP/2003 软件适用浏览器：标准IE5.0以上版本 所需数据库：Oracle8.0及以上版本 和 SqlServer2000及以上版本 详细操作说明 系统包括考勤管理、假期管理和考勤统计三大业务功能模块。 软件登录界面如下： 注：在登录界面，可以下载简易考勤操作说明和登录考勤机软件查询打卡时的拍照记录。 管理员登录界面如下： 普通用户登录界面： 注：在普通用户登录后，左面菜单是常用的功能模块，右边显示个人待审批记录和近三天打卡记录和假期台账。 操作界面说明 注： 双击标题行可以升级排序； 双击记录行或点击“修改”按钮可以弹出编辑界面； 系统中所有表格都支持EXCEL导出功能，将当前表格中数据导出到excel表； 系统查询条件都支持模糊查询功能，用户只需要输入部分条件值即可检索过滤。 考勤管理 该功能包括班次定义，临时班次，节日定义，排班管理，排班查询，考勤记录查询，手工补勤模块。 班次定义 班次设置是考勤管理中的一个重要模块，该功能记录企业上下班打卡时间、有效打卡时间段和打卡次数。班次设置是系统计算迟到、早退和旷工的依据。 注：系统可以定义一天四打卡和两打卡。上班时刻和下班时刻是指企业规定的上下班时间。上班打卡时段和下班打卡时段是指上下班允许打卡的有效时间范围。在这个时间范围外打卡为无效打卡或迟到、早退。 临时班次设置 对异常上下班时间进行临时调整记录。比如：某夜班班次上、下班时间因其它原因临时改变，导致不能按照正常设置班次的时间进行统计考勤，系统通过定义当天的班次时间，确保当天统计正常。 如：某天某个班次的上班打卡时间因故比正常时间延迟10分钟，则定义当天该班次的上班时间延迟相应时间即可。避免因非个人原因导致系统统计出迟到早退的现象。 节假日定义 每年根据国务院网上公布的节假日进行定义。节假日只对于上普通班的员工有效，工作日遇到节假日当作休息天。 排班管理 排班设置就是为所有考勤人员设置每天的班次，排班班次结合每天的打卡记录，系统就可以分析出每个人每天的考勤结果（迟到、早退、旷工等）。该模块即可以批量排班也可以对个人进行单独排班。 排班有普通排班、周循环排班、月循环排班、日循环排班。选择不同的排班方法只是方便对员工进行排班设置。每个员工只能进行一种排班。如：普通行政人员一般按周循环进行排班，该方法可以自动循环出每天的班次。另外，结