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法律法规和其他要求管理程序
公司LONG
法律法规和其他要求管理程序 文件编号: 编制: 审核: 批准:
目的
为获取、识别和更新适用于公司安全管理的法律、法规,并进行法律法规合规性评价,确保公司各职能部门、各单位安全生产、服务活动符合相关法律法规的要求,特制定本程序。
适用范围
本程序适用于公司安全管理法律法规的识别、更新、控制以及合规性评价。
引用文件
《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T 9006-2010)
《职业健康安全管理体系 要求》(GB/T28001-2011)
《道路旅客运输企业安全生产达标考评指标》
职责
4.1安全保卫处是本程序的归口管理部门,负责组织实施有关安全管理的法律、法规及其它要求的收集、识别、更新、合规性评价工作。
4.2公司各职能部门、各单位负责收集、识别、更新本部门、单位适用的相关法律、法规、标准及要求,并将有关要求传达给员工和相关方。同时对本部门相关法律法规进行合规性评价
工作程序
5.1 收集与识别的范围
a) 国际公约以及所在国家、地区的法律、法规、规章及标准。
b) 地方或行业的法律、法规、标准及规范。
c) 行业主管部门的通知、制度、管理办法及其他相关方的要求。
5.2 获取途径
5.2.1各职能部门、各单位从当地政府相关部门获取最新的国家、行业和地方法律法规、标准和其它要求;还可以通过行业主管部门、专业性报纸、杂志、网络及定期与当地政府主管部门及上级有关部门联系等渠道获取,以保持对法律和其他要求变化的及时跟踪。
5.2.2 各职能部门将在日常生产经营活动中获取到的安全生产相关法律法规和其他要求,交安全保卫处汇总。
5.3 识别和确认
5.3.1安全保卫处负责根据公司生产经营性质、形成产品过程以及相关方的要求,评价和确认法律、法规及其他要求的适用性,明确适用的内容和适用对象,填写《安全法律法规及其它要求清单》,发放至各部门、各单位。
5.3.2 各职能部门、各单位公司应收集有关的法律、法规并3.3各职能部门、各单位应定期组织安全生产法律法规及其他要求适用性评价工作,在建立、实施和保持安全管理体系时,应对法律法规和其它要求加以充分考虑,确保公司生产经营全过程都能符合相关法律法规和其他要求。
5.3.4公司安全保卫处及各职能部门、各单位至少每半年一次通过各种方式获取最新的安全法律、法规及其他要求。
5.4合规性评价
5.4.1公司组织的定期合规性评价,由安全保卫处编制评价计划,分管领导批准实施。
5.4.2 相关职能部门、各单位根据评价计划,调查收集相关的记录和资料:
a) 调查收集相关的运行记录、监测数据。
b) 现场检查实际运行状况。
c) 从主管部门收集的车辆等违法违章情况。
d) 其他相关数据和资料。
5.4.3各职能部门、各单位对所涉及的风险的辨识、评估、监控和管理的控制情况进行评价,收集、整理对法律法规和其他要求遵守情况的证据,将结果填入《合规性评价表》,连同证据一起报安全保卫处。
5.4.4 安全保卫处对各职能部门、各单位的评价资料进行汇总、分析(必要时,安全保卫处可组织相关部门、单位以会议的方式进行评价),编写“合规性评价报告”,报分管领导审核
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