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私车公用管理暂行办法(201001发布版)
私车公用补贴办法(暂行)
(修订时间:2010-1-1)
为促进公司各项业务的开展,增强凝聚力,制定本
解释
本办法中私车公用补贴,指符合规定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动,对其所产生的费用给予补贴。
适用范围及审批程序
具备驾驶资格,且符合下列条件之一的员工可申请自驾车补贴:
公司副总级及以上岗位的员工(A类补贴);
公司市场、销售、须长期出差岗位的员工(B类补贴);
短期内因公务需要在南京频繁外出,公司不能满足需要的(C类补贴)。
A类补贴采用“一年一定”的方式,每年12月25日前申请人填写《私车公用补贴审批表》(附表1),经所在部门分管副总审核后报公司总经理审批。 审批表一式叁份,一份申请人所在部门留存,二份分别报公司行政部和公司财务部备案。
符合条件且已经公司总经理批准的A类、B类私家车应与公司签订私车公用补贴书面协议。
C类补贴,用车前填写《自驾车用车申请表》,经所在部门分管副总审核后报行政部审批,行政部做好车辆使用记录。
补贴标准
A类补贴:按规定程序报经批准的人员,油费全额报销,过桥过路费、停车费按实际发生核报,洗车费限额每年500元/辆核报。
B类补贴:按规定程序报经批准的人员,每公里补贴油费0.6元。因公出差凭《出差申请》按实际发生核报过路过桥费、停车费,不再派用公车
C类补贴:因公外出凭《自驾车用车申请表》(附表2)补贴往返公司与目的地之间最近路程的油费,按每公里0.6元核算,不再报销其他交通费用。
补贴每月核算一次,发放等额的储值油卡。
法律责任及其他
申请补贴的自驾车必须,费车主自负
公司不鼓励公务活动使用自驾车,自驾车因公而发生的交通责任事故、违章行驶等,不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用(如事故处理费、车辆维修费、罚款等),由车主自理
自驾车归口管理部门为行政部,负责审核、登记自驾车使用记录和核算补贴额度。
附则
本规定自2010年1月1日起执行。附表1
私车公用补贴申请表 申 请 人 分管副总意见 总经理批示 注:本申请表一式叁份,部门留存一份,公司行政部、财务部各留存一份备案。
自驾车用车申请表
NO: 车牌号 驾驶员 出车日期 年 月 日 时 分 用车部门 收车日期 年 月 日 时 分 出车事由 补贴类型 □A类□B类□C类 出车地点 出车里程数(公里) 收车里程数(公里) 本次里程数(公里) 车辆管理部门确认 审批栏 部门经理 分管副总 行政确认
自驾车用车申请表
NO: 车牌号 驾驶员 出车日期 年 月 日 时 分 用车部门 收车日期 年 月 日 时 分 出车事由 补贴类型 □A类□B类□C类 出车地点 出车里程数(公里) 收车里程数(公里) 本次里程数(公里) 车辆管理部门确认 审批栏 部门经理 分管副总 行政确认
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