第三章 计划2.pptVIP

* 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 * “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 时间是生命、是效益、是金钱， 是人的生命活动中最宝贵的资源。 是管理者一项重要的管理内容。 第三节 时间管理 时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源。 哲学家 * 第三节 时间管理 一、时间概述 1.时间的本质: 是一种珍贵的有价值的无形资源。 2.时间的特性：客观性、方向性、无储存性。 3.时间的作用：提高工作效率、有效管理时间、激发员 工的事业心。 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间的 独特性 * 一、时间概述 什么是时间管理？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是 “时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理”。 时间管理的概念 是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效率而 进行的一系列活动，它包括对时间进行的计划和分配，以保证重要 工作的顺利完成，并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。 第三节 时间管理 * 二、时间管理的过程 1.评估时间的利用情况：是有效管理时间的第一步； 2.评估时间的浪费：是时间管理的重要环节； 3.评估个人最佳工作时间：是提高工作效率的基础。 第三节 时间管理 从生理角度讲：25-50岁是最佳工作年龄，作为管理者一般35-55岁是最佳的工作年龄。 * 二、时间管理的意义 1.提高工作效率，防止工作拖延； 2.有效利于时间，有序处理问题； 3.激励员工的成就感、事业心。 第三节 时间管理 * 三、时间管理的程序 1.评估时间的利用情况 2.制定时间管理计划 3.实施时间管理计划 4.回顾和总结 第三节 时间管理 把你今天干了什么事情写下来，不要写感想也不要写心情，只需要干巴巴的事情的描述，然后在后面写下做这一件事情大概花费了多长时间就行了。 * 四、时间管理的策略 1.评估浪费时间的因素 2.充分利用自己的最佳工作时间 3.保持时间的相对连续性和弹性 4.学会授权 5.拒绝艺术 6.学会避免“时间陷阱” 7.帕累托法则 第三节 时间管理 * 帕累托法则 产出或报酬是由少数的原因、投入和努 力所产生的原因与结果、投入与产出、 努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。 以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线 是一个80/20关系；结果、产出或报酬的80％取决于20％ 的原因、投入或努力。 典型的模式： 80%的产出源自20%的投入；80%的结论源自20% 的起因；80%的收获源自20%的努力。 第三节 时间管理 经典精英理论的创始人 * 帕累托法则专家告诉，要遵守下列事项： 第三节 时间管理 鼓励特殊表现，而非全面的平均努力； 寻求捷径，而非全程参与； 选择性寻找，而非巨细无遗的观察； 在几件事情上追求卓越，不必事事都 有好表现在。 日常生活中，找人来负责一些事务， 不要事必躬亲 * ABC时间管理法： 是一种每天都用的到的确定轻重缓急秩序的技巧 工作方法： 你先列出必须做的事情，然后根据清单思考，根据轻重缓急标出ABC 第三节 时间管理 * 重要 紧急 B 较重要，较紧急，后果影响较大 A 最重要、最紧急、后果影响大 C 不重要不紧急后 果影响小 四、时间管理的方法 ABC时间管理法 第三节 时间管理 * Do it now 重要 紧急 A C Delegate Do it later B 四、时间管理的方