Excel打开很慢及加速问题解决.docVIP

第一部分：Excel 打开很慢。。。这是很多用户经常问题遇到的，也是问得比较多的。我们主要从以下几方面去解决。 1、 Excel 中有公式出错。 解决方法是把公式中的“c6”改为“c5”然后继续找别的有问题的公式并纠正过来。 2、 很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。这种原因引起的excel文件太大解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体 积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在 Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式， 可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设 置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。　　正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。　　条件格式的删除：编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。 打工具菜单下选项，在重新计算中选择手动重算。即让公式不自动重算，可以不至于打开的慢。如果修改数据后需要对公式进行重算，按F9即可。 清理一下系统垃圾。下面是一个清理垃圾的批处理。你在桌面上建立一个文本文件，将以下内容复制进去，然后保存后退出，将文件名重命名为以.bat为扩展名的文件，然后运行该批处理可帮你清理系统垃圾。 @echo off 垃圾清理 echo 正在清除系统垃圾文件，请稍等...... del /f /s /q %systemdrive%\*.tmp del /f /s /q %systemdrive%\*._mp del /f /s /q %systemdrive%\*.log del /f /s /q %systemdrive%\*.gid del /f /s /q %systemdrive%\*.chk del /f /s /q %systemdrive%\*.old del /f /s /q %systemdrive%\recycled\*.* del /f /s /q %windir%\*.bak del /f /s /q %windir%\prefetch\*.* rd /s /q %windir%\temp md %windir%\temp del /f /q %userprofile%\cookies\*.* del /f /q %userprofile%\recent\*.* del /f /s /q %userprofile%\Local Settings\Temporary Internet Files\*.* del /f /s /q %userprofile%\Local Settings\Temp\*.* del /f /s /q %userprofile%\recent\*.* echo 清理完毕！ echo. pause 第二部分：如何给Excel加速。。。 可能影响Excel的运行速度的几个方面 1、设备的配置是否合理？特别是Office 2003，功能的确是很强大了，但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统，然后装Office 2003 ，当然还有其他的软件了,根据自己的计算机的配置情况，你也可能选择只安装部分（而不一定是全部）Office组件和工具。 2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序，可以帮助我们实现一些高级功能。另外，我们自己也可以编写，或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有：首先一定要确认加载宏的来源是否正当？下载后，安装前，强烈推荐要先杀毒。其次，要用的时候再加载它，而不主张一直把所有的加载宏都加载上。现在一般杀毒软件都钳入到OFFICE里 3、自动重算，自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候（例如是公式比较多的时候），特别是自动重算，可能导致运行速度变慢