计算机应用基础(第5章)精要.docVIP

第五章 电子表格处理软件应用 电子表格处理软件可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，可以实现许多方便的功能，快速提高办公效率。”。 （11）视图切换：用来切换工作簿的视图方式，包括“普通”、“页面布局”、“页面预览”三种。 二、工作表的基本操作 1.启动Excel2010 在桌面上双击Microsoft Excel2010图标，即可快速启动Excel2010程序。 2.工作簿的基本操作 （1）】】依次单击所要选定的工作表】所要选定的】所要选的】”，当光标移动至“填充柄”时会出现“(”的形状，这个时候我们拖动鼠标，便可快速实现自动填充数据，如图5-3所示。 图5－3 图5-3 自动填充数据 实训项目 “某医院妇产科人员信息数据表”编辑 本任务将“某医院妇产科人员信息数据表” 编辑成如图5-4和图5-5所示，需要进行启动、编辑、保存工作表等操作。 图5－4 图5-4 编辑后的“某医院妇产科人员信息数据表”1 图5－5 图5-5 编辑后的“某医院妇产科人员信息数据表”2 1.新建工作簿并输入数据 在桌面上，双击 Excel2010快捷图标，启动Excel2010软件，在打开工作簿的工作表标签中选择Sheet1，按图5-5中的内容输入数据，可以参照图5-6所示进行操作。 图5－6 图5-6 输入数据 2.复制工作表 制作工作表Sheet1的副本工作表Sheet1（2），可以参照图5-7所示进行操作。 图5－7 图5-7 复制工作表 3.编辑工作表 将工作表Sheet1（2）中的“出生日期”和“身份证号”列数据删除，按图5-6中的内容添加“性别”、“工龄（年）”、“工资（元）” 列数据，并将工作表Sheet1和工作表Sheet1（2）重命名为“信息表”和“工资表”，调整两个工作表的位置。 （1）删除工作表Sheet1（2）中的“出生日期”和“身份证号”列数据，可以参照图5-8所示进行操作。 图5－8 图5-8 删除列 （2）在工作表Sheet1（2）中的“姓名”、“职务”列数据中间插入一列，添加“性别”列数据，可以参照图5-9所示进行操作。 图5－9 图5-9 插入列 （3）在工作表Sheet1（2）中的“职务”列数据后添加“工龄（年）”、“工资（元）” 列数据。 （4）将工作表Sheet1和工作表Sheet1（2）分别重命名为“信息表”和“工资表”，可以参照图5-10所示进行操作。 图5－10 图5-10 重命名工作表 （5）在工作表标签上直接选择“工资表”，拖动鼠标至“信息表”右边，松开鼠标。 4.保存工作表 完成操作后效果如图5-4和图5-5所示。 拓展实训 （一）拓展实训一 1.目的 “护理班期末考试成绩表”编辑。 （1）熟练掌握工作表基本操作：启动保存工作簿、复制工作表、重命名工作表等操作。 （2）熟练掌握工作表编辑：工作表和单元格的选定、插入、移动、复制、删除等操作。 （3）掌握工作表组的使用。 2.内容及效果 将“护理班期末考试成绩表” 编辑设置成如图5-11和图5-12所示效果。 图5－11 图5-11 编辑后的“护理班期末考试成绩表”文档1 图5－12 图5-12 编辑后的“护理班期末考试成绩表”文档2 3.要求 “护理班期末考试成绩表” 编辑设置要求。 （1）启动工作簿，在工作表Sheet1中按图5-11中的内容输入数据，创建工作表Sheet1的副本Sheet1（2），将工作表Sheet1的内容复制到工作表Sheet2中。 （2）设置工作表组Sheet1（2）和Sheet2，在工作表组中同时增加“方红梅”的有关数据，见表5-1，撤销工作表组。 表5-1 方红梅数据 12 方红梅 女 广东 1998-5-12 82 84 76 （3）编辑工作表Sheet2：插入标题“护理班期末考试成绩表”，删除“化学”列，将“吴大伟”有关数据移动到“张丽华”和“李小建”中间，“李虹”改为“李修虹”，按图5-12中的内容补充完整其他相关数据，为所有学生重新排列学号，并将工作表重命名为“护理班成绩表”。 （4）以“护理班期末考试成绩表”命名并保存工作簿。 （二）拓展实训二 1.目的 “护理班期末考试成绩表”设置。 （1）掌握工作表窗口的拆分和冻结。 （2）掌握保护和隐藏工作簿和工作表。 2.内容及效果 将“护理班期末考试成绩表”进行拆分、冻结、保护和隐藏的设置。 3.要求 “护理班期末考试成绩表”设置要求。 （1）用Excel2010将“护理班期末考试成绩表”工作簿打开。 （2）拆分和冻结：切换到“视图”选项卡，在工作表“护理班成绩表”中拆分“姓名”、“性别”列