计算机应用基础_第3章exce精要.ppt

公式 1 公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。 运算符号 2 （1）算术运算符 +（加号） ?（减号） *（乘） /（除） %（百分号） ^（乘方） （2）比较运算符 =（等号） （大于） （小于） =（小于等于） （不等于 ） =（大于等于） （3）文本连接运算符 （4）引用运算符 :（冒号） ,（逗号） ?（空格） 单元格引用 3 相对引用 公式中的相对单元格引用（如A1），是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也将随之改变。 绝对引用 混合引用 公式中的绝对单元格引用（如$A$1）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。 ☆利用函数完成学生“成绩分析表”的计算☆ 函数 使用函数时，应遵循一定的语法格式，即以函数名称开始，后面跟左圆括号“(”，然后列出以逗号分隔的函数参数，最后以右圆括号“)”结束。 “工具栏”操作方式 Sum( ) 计算所有参数数值的和。 求出所有参数的算术平均值。 Max( ) 求出一组数中的最大值。 Average( ) “工具栏”操作方式 Countif( ) 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 统计出现数字的单元格个数。 Rank( ) 求某一个数值在某一区域内的排名。 Count( ) Min( ) 求出一组数中的最小值。 ☆利用IF( )函数完成学生补考表的计算☆ IF( )函数 1. 主要功能 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容 2. 使用格式 IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 3. 参数说明 Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 ☆利用图表制作学生数学成绩柱状分析表☆ 图表组成 制作学生数学成绩柱状图表操作步骤 ☆利用“设计”选项卡修改学生数学成绩柱状分析表☆ ☆更新图表☆ ☆对销售表按照金额降序排序☆ 排 序 指数据行依照某种属性的递减或递增规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。 选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同。 1 2 排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序。 注意事项 ☆分类汇总统计每个售货员销售的金额☆ 1 分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算。 2 分类汇总前提：首先对分类字段进行排序。 3 分类汇总操作步骤 。 4 删除分类汇总：在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮。 ☆利用自动筛选功能筛选满足条件的记录☆ 01 数据筛选 按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。 02 两种筛选方法 自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。 03 设置筛选 （1）鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮。 （2）单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件。 04 取消筛选 （1）若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择“全部”。 （2）若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮。 ☆利用高级筛选功能筛选满足条件的记录☆ 高级筛选的条件 01 筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致。 02 筛选条件输入在同一行表示为“与”的关系。 03 筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系。 高级筛选的操作步骤 第一步 在“数据”主菜单下的“排序和筛选”工具栏中,单击“高级”按钮。 第二步 弹出“高级筛选”对话框，如图所示。 第三步 选择列表区域，选择条件区域，设置方式，点击确认得出筛选结果。 小 结 本节主要学习了EXCEL2007软件，要求掌握表格的设计绘制与修饰美化、公式的计算和函数应用、数据图表分析以及数据的排序、分类汇总和筛选。掌握这些操作将大大的提高我们的工作效率。 谢 谢！ 项目三：Office办公软件基础 《计算机基础应用》 任务二：Excel基本操作 项目三：Office办公软件基础 《计算机基础应用》 项目三：Office办公软件基础 《计算机基础应用