Excel2003简明的教程.pptVIP

2.6.3 快速填充数据 当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据(等差或等比)时，可以使用Excel提供的快速填充数据的功能。 在使用快速填充数据的功能时，首先来认识一个名词“控制柄”。当选择一个单元格时，在这个单元格的右下角会出现一个与单元格黑色边框不相连的黑色小方块，拖动这个小方块即可实现数据的快速填充 。 2.7 公式的应用 为了便于用户管理电子表格中的数据，Excel 2003提供了强大的公式功能，运用此功能可大大简化大量数据间的繁琐运算，极大的提高工作效率 。 公式的语法 运算符 输入公式 公式的命名 2.7.1 公式的语法 Excel 2003中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，公式主要用于对工作表进行加、减、乘、除等的运算，类似与数学中的表达式。 公式的语法规则如下：在输入公式时，首先应输入等号“＝”，然后输入参与计算的元素和运算符，其中运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。例如公式“＝A3＋A4－A2”表示将A3和A4单元格中的数据进行加法运算，然后再将得到的结果与A2单元格中的数据进行减法运算，其中A3、A4、A2是单元格引用，“＋”和“－”是运算符 。 2.7.2 运算符 在上一节中提到Excel中的运算符包含4种，他们分别是：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 。 2.7.3 输入公式 直接输入公式可以先选定需要输入公式的单元格，然后按照输入文本的方法，首先输入等号“＝”，然后再输入公式的内容 。 公式的复制 单元格引用 单元格引用的转换 公式输入中的常见错误 2.7.4 公式的命名 在创建公式时，用户可对没有命名的公式进行命名。定义名称，用户可单击“插入”菜单，选择“插入”|“名称”|“定义”命令，打开“定义名称”对话框，或者在编辑栏左边的名称框中进行定义。对公式命名的规则如下： 名称中可包含A～Z的大写或小写字母、数字、句点“.”和下划线“_”。 开头的第一个字母必须是字母或者下划线。 名称长度小于等于226个字符。 名称不能与单元格的任何引用方式相同。 名称中不能含有空格 。 2.8 函数的应用 函数是预先定义的公式，可以说是公式的特殊形式，是Excel自带的内部公式。函数主要按照特定的语法顺序，使用参数(特定的数值)进行计算操作 。 函数的语法 函数的分类 常用函数简介 2.8.1 函数的语法 在Excel中引用函数的格式为：函数名(参数1，参数2，……)。参数指的是用来执行操作或计算的特定的数值，他们可以是字符、文本、单元格或单元格区域引用等。例如在函数“MIN(A1，A2)”中，MIN是函数名，A1、A2是函数引用的参数。 函数可以单独引用，也可以出现在公式中。若要单独引用函数，那么在输入函数时，需要像输入公式那样，在函数前面加上等号“＝”。例如单独引用函数“＝MAX(A3、A2、A6、A8)” 。 2.8.2 函数的分类 在Excel中，系统提供有数百个函数，他们大致可以分为以下几类 。数学与三角函数、逻辑函数、查找与引用函数、日期与时间函数、统计函数、数据库函数、财务函数、信息函数、文本函数。 2.8.3 常用函数简介 本节主要介绍在实际应用中经常用到的几种函数，包括求和函数和求平均值函数。首先来介绍如何插入函数。 插入函数的方法如下：选定需要插入函数的单元格后，用户可单击“插入”菜单，选择“插入”|“函数”命令，打开插入函数对话框，如图2-42所示。在“或选择类别”下拉列表框中可以选择需插入函数的类别，在“选择函数”列表框中可选择该类别下的某一项函数，选择完成后，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图2-43所示，在该对话框中可设置函数参数的范围，即参与计算的单元格或单元格区域。设置完成后，单击“确定”按钮，即可完成函数的插入 。 2.9 图表的应用 为了使Excel工作表中各种数据之间的关系更加直观和明了，可以使用Excel的图表功能。在Excel中添加图表，可以方便对数据的收集、分析和总结 。 创建图表 编辑图表 美化图表 2.9.1 创建图表 Excel 2003中提供了很多种图表可供用户选择，包括柱形图、条形图和折线图等。用户