EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例 详解.doc

EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。 在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。 语法 VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP（查找XX，在YY区域中，与查找值相对的第ZZ列的值，方式） lookup_value?? 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 如下图所示，C3单元格即为lookup_value table_array??? 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 如下图所示：C6：F10即为 table_array col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。 col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值； col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。 如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!； 如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。 如下图所示，4表示数据表的第4列，col_index_num  range_lookup 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 （通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。）为了方便起见，一般选用 FALSE，即表格不必要再按升序又排列一次。 table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 如下图所示，FALSE 即为range_lookup表示第一列的数值不必进行排序 range_lookup??? 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 对于可能产生错误值的防范 将公式进行以下修改 =IF(C3=,查询值为空，请填写查询值,IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE))=TRUE,请检查参数是否正确,VLOOKUP(C3,C6:F10,4,FALSE))) 如下图所示，如果查找时未指定名称，则公式的计算结果为“查询值为空，请填写查询值” 如下图所示，因使用的是FALSE，精确查找，当查找值为“西瓜”时，因该值不在列表中，会产生#N/A 错误，但使用公式用，可提示有参数错误 上述公式，使用了函数ISERROR检查是否有错误值，如果有兴趣你也可以使用函数ERROR.TYPE返回错误值对应的数字，从而明确显示是哪一类型的错误， 错误值对应的数字如下表所示 呵呵，关于VLOOKUP就介绍到这里，祝大家工作愉快！