如何让你的PPT更精彩要点.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何让你的PPT更精彩? 讲师： Kelly 深圳市方正颐和科技有限公司 市场部 什么是PPT ？ PPT,就是Power Point简称,即幻灯片 利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放： 使用幻灯片机或投影仪播放 可将演示文稿打印成一页一页的幻灯 保存到光盘或其他介质中以进行分发 * 做好PPT的七个要点 一个精彩的PPT需要掌握多种能力，包括语言应用、商务写作、美术设计、演讲技巧等 制作一个完美的PPT，只是成功的开始，演讲人才是核心 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 什么样的观众（读者） 一个PPT只针对一类人群 报告型（Word） 演示型（Flash Video） 演讲型（PPT） 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 讨论的重点 什么样的目的 一个PPT只能有一个核心问题 5W+1H原则 What / Who Where / When Why / How 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 什么样的内容 Magic Seven原则 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大，大标题用44号粗体，标题1用32号粗体，标题2用28号粗体，再小就不建议了。 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 什么样的逻辑结构 PPT要用最简单的逻辑关系 递进 并列 其他常见的逻辑关系 因果、转折、总结、例举 Tips：不要用复杂的逻辑关系来表现你的水平和能力 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 怎么样表现逻辑结构 逻辑结构要用标题告诉观众 前面要用目录提示 章节要用小标题 Tips：翻页要按照顺序，切忌回翻！ 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 为什么要有风格 PPT代表着企业及个人的形象 常见风格类型 欧美风格 韩日风格 传统风格 微软风格 Tips：PPT设计风格要与应用环境保持一致 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 哪些风格比较好 PPT的最高原则：简单+明了 简单：最少的文字表达 明了：清晰的内容含义 商务PPT风格：稳重，偏保守 层级次序：图表词句 Tips：PPT是给演讲者提示和形象化展示，不需配声音 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 什么是布局设计 PPT的布局是整个文件的框架 整体结构布局 页面美术设计——三三、四四、二二、三一构图 Tips：全部完成之后切换到“浏览视图”观察整体效果 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 怎么设计结构布局 PPT结构布局是由逻辑确定的 六段式议论文： 开宗明义，提出论点 详例剖析，叙议结合 略例排比，形成气势 正反对比，凸现中心 辨证分析，立论周全 联系实际，升华主题 Tips：整个PPT最好控制在30P以内！ 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 怎么掌握页面美术设计 美术原则： 连续、渐变、对称、对比、比例 平衡、调和、律动、统一、完整 母版：保证页面布局的统一 不要“顶天立地”，要留白 注意Logo、Slogan、Page Tips：好的背景图片能让整个PPT变得惊艳！ 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 页面设置 页面比例： 4:3，适合大多数显示器和投影仪（推荐、默认） 16:9，只适合宽屏显示器 标准尺寸：宽25.4cm X高 19.05cm Tips：如果使用宽屏电脑演示，记得先调整页面设置 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 文字设计 字体 衬线体 宋体 Times New Roman 无衬线体 黑体 Verdana 大小及变化 正标题-标题1-标题2-正文 粗体、斜体、阴影、下划线、颜色变化 Tips：一般句末不用加标点符号，问号、感叹号除外 目标 逻辑 风格 设计 颜色 过程 工具 * 图片设计 图片类型 矢量图片：自由缩放不影响效果 像素图片：只能缩小，不可放大 图片用法 使用规则形状的图片 分清主次，不要