财务培训-EXCEL的应用精要.ppt

筛选数据： 可以在数据中只显示符合条件的数据行，而将不符合条件的 数据行隐藏起来； 1、自动筛选：“数据”－“筛选”－“自动筛选”； 2、高级筛选：“数据”－“高级筛选”－“高级筛选”； 分类汇总： 1、将表格按照分类项排序－“筛选”－“自动筛选”； 2、“数据”－“分类汇总” 数据透视表： 是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格； (一)创建数据透视表：“数据”－“数据透视表和数据透视图”； (二)设置透视表的格式：单击“数据透视表”工具栏上的“设置报表格式”按钮； 制作图表： 图表：数据形象的表示出来，可查看数据的差异、图案和预测趋势等 (一)创建图表：“常用”工具栏的“图表向导”工具； (二)修改图表：双击图表边框； 一、使用分页符：分 配 文 档 内 容 的 页 数 “插入”－“分页符” (水平分页符行、垂直分页符列) 1、移动分页符： 1“视图”－“分页预览”； 2移动分页符； 3“视图”－“普通”； 2、删除分页符： 1“视图”－“分页预览”； 2右击下方单元格，选“删除分页符”； 或：直接拖走分页符； 七 打 印 工 作 表 二、页面设置：“文件”－“页面设置”； “页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码； “页边距”：内容在页面中的对齐方式； “页眉和页脚”：自定义页眉和页脚； “工作表”：设置打印区域，