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第7章 数据库基础与应用Access2003 7.1 数据库的基本概念 7.1.1 数据处理技术的发展 数据处理技术经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个发展阶段。 1．人工管理阶段 特点：冗余度高，独立性差 2．文件系统阶段 特点：按名存取，共享性差 3．数据库系统阶段 特点：冗余度低，独立性高，共享性强，提高了数据的完整性、一致性 7.2 Access2003简介 7.2.1 Access2003的特点 （1）具有与Office系列软件如Word、Excel统一的操作风格，界面友好、操作方便、向导丰富、帮助及时 （2）Access是一个功能强大的小型的数据库管理系统。 （3）Access可方便地与其他软件共享数据。 （4）提供VBA，可开发功能较强的应用程序。 （5）Access的数据库文件(mdb)包含数据表、查询、窗体和报表等对象便于统一管理。 （6）可方便地创建数据访问页发布到Internet。 7.2.2 Access2003的启动和退出 1 启动与退出（类似于Word、Excel等） 2 数据库窗口 7.3 数据表的建立和使用 7.3.1 数据表的结构 1.字段名 字段名即列名，可用字母、数字或汉字等 2. 数据类型 9种：文本型、数字型、货币型、日期时间型、是/否型、备注型、OLE对象、自动编号型、超级链接型 3. 字段属性 字段属性俄8种：字段大小、小数位数、格式、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、索引 4. 设定主关键字 作用：标识记录、高效检索、表间联系 7.3.3 编辑数据表 1．复制、删除和重命名表对象 （1）复制数据表 方法一：复制?粘贴?指定粘贴表方式 7.4 数据查询 7.4.5 创建操作查询 操作查询可对数据源表中数据进行追加、删除、更新，并可在查询的基础上创建新表。 1．创建生成表查询 操作步骤如下： ① 在数据库窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询“设计”视图，并打开“显示表”对话框； ② 在“显示表”对话框中，双击数据源表将其添加到查询设计视图字段列表框中，再关闭“显示表”对话框； ③ 依次双击数据源表中的所需字段，将其添加到“设计网格”区字段行中； ④ 设置生成表所需的条件； ⑤ 选择“查询?生成表查询”命令，出现“生成表”对话框，在“表名称”框中输入生成的新表名称，单击“确定”按钮； ⑥ 运行该查询，则可生成一个新表，其中存有查询结果； ⑦ 保存该查询，则可在“查询”对象中看到新查询，其图标与选择查询不同。 2．创建删除查询 操作步骤如下： ① 在数据库窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询“设计”视图，并打开“显示表”对话框； ② 在“显示表”对话框中，双击数据源表将其添加到查询设计视图字段列表框中，再关闭“显示表”对话框； ③ 依次双击数据源表中的所需字段，将其添加到“设计网格”区字段行中； ④ 在“条件”行中设置删除记录应满足的条件； ⑤ 选择“查询?删除查询”命令，则在“设计网格”中出现“删除”行； ⑥ 运行该查询，则可删除数据源表中满足条件的记录； ⑦ 保存该查询，则可在“查询”对象中看到新建的查询，其图标与查询的图标不同。 3．创建追加查询 追加查询可以将数据源表中符合条件的记录添加到目的表中。 操作步骤如下： ① 在数据库窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询“设计”视图，并打开“显示表”对话框； ② 在“显示表”对话框中，双击数据源表将其添加到查询设计视图字段列表框中，再关闭“显示表”对话框； ③ 依次双击数据源表中的所需字段，将其添加到“设计网格”区字段行中； ④ 在“条件”行中设置追加记录应满足的条件； ⑤ 选择“查询?追加查询”命令，在弹出的“追加”对话框中指定接收数据的目的表，则在“设计网格”区出现“追加到”行； ⑥ 运行该查询，则可将数据源表中满足条件的记录追加到目的表中； ⑦ 保存该查询，则可在“查询”对象中看到新建的查询，其图标与查询的图标不同。 4．创建更新查询 操作步骤如下： ① 在数据库窗口的“查询”对象中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询“设计”视图，并打开“显示表”对话框； ② 在“显示表”对话框中，双击数据表将其添加到查询设计视图字段列表框中，再关闭“显示表”对话框； ③ 依次双击数据源表中的所需字段，将其添加到“设计网格”区字段行中； ④ 在“条件”行中设置更新记录应满足的条件； ⑤ 选择“查询?更新查询”命令，则在“设计网格”区出现“更新到”行，并在其中输入更新表达式； ⑥ 运行该查询，则可将数据源表中满足条件的记录进行更新； ⑦ 保存该查询，则可在“查询”对象中看到新建的查询，其图标