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化工公司行政管理细则 化工公司行政管理细则 第一章 总则 第一条 为明确腾飞化工公司行政工作的管理，保证行政管理的正常运行，依据公司行政管理的相关要求，特制定本细则。 第二条 本细则适用于腾飞化工公司。 第二章 管理职责 第三条 综合办公室负责全厂行政管理工作。是工厂行政管理的责任部门，主要职责： （一） 负责贯彻执行国家、公司有关的法律法规和规章制度； （二） 负责机关办公楼治安、消防安全、基础设施、卫生环境、办公用品、办公用车等日常事务管理工作； （三）负责工厂公文、印信、保密、接待、档案等综合管理工作； （四） 负责爱国卫生、食堂、浴池、倒班宿舍、通勤车、离退休人员、住房制度改革、住宅冬季采暖管理工作的宏观控制、专项检查和对外协调等后勤管理工作； 第四条 机动科负责生产用油计划的审批、对外协调、考核与管理。 第五条 综合车间负责生产用油的储存、保管、发放的管理。 第六条 各用油单位负责本单位用油计划的制订。 第三章 日常事务管理 第一节 小汽车管理 第七条 符合下列条件者，可乘座小汽车。 （一）现职厂处级领导干部，主要是正、副厂长、正副总工程师、正副党委书记、纪委书记、厂工会主席及厂长助理。 （二）兄弟单位的厂处级领导客人和特殊关系单位的特殊客人。 （三）来厂帮助、讲学、指导、咨询工作的高级工程师、教授、副教授、正副研究员。 （四）来厂检查工作的上级机关人员。 （五）外宾和上级领导。 （六）送、提取资金的工作人员。 第八条 凡是需要使用小汽车的厂级领导，须向综合办公室请示，由综合办公室统一安排。 （一）现职厂领导本人乘座小汽车不受限制，但乘车人和司机必须向综合办公室说明去向和时间，以便于掌握。 （二）厂级领导节假日或夜间需用小汽车，必须在节假日前或白天请好车，方可出车。若遇特殊情况，由当日总值生产调度长负责派车，否则一律不予出车。 （三）凡需小汽车出长途用车，省内用车必须经厂长批准，审批单报由公司总经理办公室存档方可用车；省外用车需先由厂长审批，再由公司经理批准方可用车。 第九条 其他人员需要用车时，一律到综合办公室办理请车手续。 （一）请车人必须填写请车理由、出车地点、时间和乘车人数，并有单位领导签字。 （二）小车班值班人员收到派车后，应分配好车辆，落实到人，应在记录本上写明出车地点、出车人和时间。 （三）若小车库无车时，请车单位自动排号等候，由综合办公室按轻重缓急进行安排。 第十条 小汽车在使用过程中应遵循以下原则 （一）小汽车实行定人定车，专职驾驶、维护保养和管理。 （二）值班车实行定车定人，四人轮流值班。 （三）值班司机必须严格执行五交即：交待车辆技术情况、随车工具和附件、任务、安全行车注意事项以及车客、卫生和油量。 （四）严格控制长途用车，凡可以乘火车直达的公出地点，严禁使用小汽车，特殊紧急任务，按长途用车执行。 （五）小车库必须保持一台小汽车，以备用车。 第十一条 驾驶员应严格遵守以下规定： （一）驾驶员除可向综合办公室主任汇报出车时间、地点和乘车人之外，不准向任何人泄漏厂领导外出开会或工作的时间、地点和内容。对领导在车内议论的事情，不得外传。 （二）对领导遗忘在车里的文件、资料等物件，要及时送交本人，若本人不在时，可交给综合办公室主任，不得私自翻阅或交给无关人员。 （三）未经综合办公室主任批准不得出私车，未经乘车领导的允许不得擅自捎人搭车。 （四）驾驶员应谦虚谨慎，礼让三分，不开飞车，不吐脏话，严禁酒后驾车。 （五）在执行任务过程中，驾驶员不准离开车辆，若必须离开车辆时，必须将车停靠在安全地带，锁好车门。 第十二条 每台车辆必须建立档案。主要包括出厂说明书、准购证（复印件）和各种证件、每次清洗、调整、紧调和润滑记录、每月一次的行车里程记录、每次伤害记录、）每次检修记录、肇事和破损记录，车辆档案由驾驶员负责填写，班长每季检查一次并做记录，综合办公室主任每季检查一次。 第十三条 公务用车必须建立车辆运行档案。主要记载车辆的来源、投用日期、车辆原值、分年余值、基本装备、逐年行驶里程、修理间隔里程和次数、车辆改造、封存、停驶、复驶、报废、机损、燃料、轮胎、小修等内容。 第十四条 车辆保险事项由综合车间负责。 第二节 自用汽油、柴油管理 第十五条 自用汽油、柴油是指厂生产、公务用车所使用的燃料油。 第十六条 生产用油是指工厂内部生产工艺、施工机具、特种车辆、货运等直接参与生产活动的用油。 （一）每月车间管理员根据车间生产情况上报下月计划给车间材料员，于月初上报厂机动科进行审批，审核后上报公司