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中中山大学南方学院物流管理系 物 流 之 约 活 动 策 划 书 活动目的： 我们通过“物流之约”的主题活动，进而促进师生交流，拉近师生之间的关系，通过老师的指导，让同学们对自己的未来有一个好的规划，充实地度过美好的大学生活。同时也对下一届的师弟师妹有一定的指导意义。整个物流管理系共同交流，一起创造物流系的美好未来。 活动主题： 物流之约 活动时间： 4月13日 活动地点： 5教大教室 参加人员： （1）物流系老师 （2）工作人员（外联部，文娱部，生活保卫部，宣传部，秘书部，组织部） （3）全系同学 具体工作安排： 准备前期： 通过Q群，副班长负责收集同学们想与老师交流的问题。再统一汇报到外联部。从而确定交流时期的大概方向。 通过各班的副班长对每班同学进行调查，每班内部选出两名同学参与访谈环节的筛选，再由外联部进行筛选，选出6名同学参加访谈。 选出的6名同学进行培训。 我们会亲自邀请每一位物流管理系的老师，让老师们知道这次交流会的必要性，同学们对物流行业的求知欲以及对未来规划的迷茫，希望得到老师的支持与帮助，让活动顺利进行。 进行为期一周的宣传。方式有： 我们通过物流管理系的微博Q群宣传本次的物流系交流会，每日一条关于物流管理系交流会的地点、时间，并且发布关于物流专业的相关信息。 通过班级飞信与班级Q群宣传。 做电子海报于活动前一周的周四进行班级宣传。 制作本次活动的PPT，活动背景音乐的拷贝 负责制作PPT，背景音乐的收集及拷贝，并调试设备。 PPT制作及设备调试（黄炯泓负责） 背景音乐（张敏华负责） PPT会根据这次的活动的主题和活动的内容进行制作并配合恰当的背景音乐。在4月6号前制作完成 协助生活保卫部布置会场及清理场地。(梁羽 黄楚洇负责) 具体安排：在4月11号，梁羽，黄楚洇，会跟随生活保卫部到5教大教室进行实地考察。并安排如何装饰场地。 C. 位置的指引与现场的秩序。 (周铮琳负责) 具体安排：在4月11号会跟梁羽，黄楚洇等人一起勘察现场。4月13号当天会提前去场地，根据活动的人数，工作人员数目，对工作人员的位置，数量进行安排，并贴好必要引导标语（如各班的座位）。 秘书部： 陈耀辉老师的总结词。 宣传部： 活动前： 活动邀请函的制作。（用双代会之前的） 负责活动前期的宣传。包括电子海报，微博和Q群的宣传，为期一周。（谭羽钫负责） 方式有： 1） 通过系的微博Q群宣传本次的物流系交流会，时时提示关于物流管理系交流会的地点、时间，并且不断更新发布关于物流专业的相关信息。 2） 做电子海报在微博上宣传。 3） 发关于物流方面的只是提高同学们对物流管理的了解 电子海报（赵嘉欣袁美珊林雅莉负责） 制作小视频，可能的话会拍本系宣传片（待定） 活动中： 负责活动现场的摄影工作。（何建涛负责） 活动后： 负责活动后微博和Q群的后期宣传。 写新闻稿（李晓翔负责） 总结本次活动的意义 在活动结束后的一段时间里继续通过微博宣传物流管理的相关知识。（谭羽钫负责） 文娱部： 提供两名主持人。（黄坚强 黄文思） 生活保卫部： 提供四位礼仪小姐。 负责购买活动所需物资。 提前对活动现场进行布置。 负责活动结束后的会场清理工作。 布置场地所需物品（预计10人) 1、红布6条(包桌子用的) 2、水果(12个苹果、15根香蕉)约40~50元 3、花生一斤 4、糖果（一包或半斤，随便有就行了） 5、气球若干 6、彩带若干 7、矿泉水10支（或用饮用水来代替，用纸杯装，用纸杯比较省，毕竟水果很贵） 8、卡纸3张（需提前完成） 9、订书机 描述：（下面附图） 1、在老师与学生代表席上围红布，并在前面的红布贴上卡纸（卡纸上写着物流之约，约四分之一卡纸一张，一张一个字。卡纸用彩带围着，用订书机订好，以后也可以用。两边都有，需要两张卡纸。），在桌子前方的边上贴气球。 2、（面对黑板）在黑板左方贴系徽，右方贴卡纸（卡纸上写着物流之约，约四分之一卡纸一张，一张一个字。两字一排，然后用彩带围成心形。） 3、课室两边的柱子挂气球。（一根柱子两个气球。） 4、老师席与学生代表席共用三张桌子。一张桌子上放3瓶水，4个苹果，5根香蕉，一小堆花生加糖果。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- --------------------------------------