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遵义金紫阳食品有限公司 管 理 办 法 文 件 名 称:福利基金管理办法 版 次 A/O 制 定 人 日 期 页 次 1OF2 核 准 人 日 期 文 件 编 号 JZY-ZJB-001 发行部门 总经办 受控状态 1.0目的： 为了改善广大员工福利，增强广大员工对公司的认同感；本着“取之于民，用之于民”的原则，特制定本办法。 2.0范围： 适用于公司全体员工。 3.0组织架构： 4.0职责： 4.1福利基金会委员会委员长：负责福利基金在《员工慰问管理办法》制定的金额范围内所援助的费用支出批准。 4.2福利基金会委员行政总监：负责对福利基金申请者的事迹确认、采证并向委员会全体委员阐述。 4.3福利基金会委员财务副总：每月月底向委员会成员通报福利基金总收入与支出。 4.4福利基金会全体委员：对超出《员工慰问管理办法》制定的慰问金额上限，则对整个申报援助事迹的听证、评核及援助金额的投票裁决。 4.5福利基金会委员总经办成员：对帐务收入与支出的“帐单”保存，并不定时对财务会计作金额账务数据的核对。 5.0福利基金来源： 5.1公司每周周会工作决议未按要求执行或未达成产生的乐捐。 5.2因违反公司相关的规章制度及部门制度，产生的行为违纪乐捐。 遵义金紫阳食品有限公司 管 理 办 法 文 件 名 称:福利基金管理办法 版 次 A/O 制 定 人 日 期 页 次 2OF2 核 准 人 日 期 文 件 编 号 JZY-ZJB-001 发行部门 总经办 受控状态 6.0福利基金用途： 6.1丰富员工业余文化生活开支（但不能超出部门实存的基金总额30%，即不能透支或借支）。 6.2依据《员工慰问管理办法》制定的援助对象之条件进行参考援助，倘若需求援助金额超出《员工慰问管理办法》规定的慰问金额上限，必须提交福利基金委员会讨论表决。 7.0审批流程： 部门负责人/员工提出申请（填写申请表及附带相关有效证明）→部门领导确认签名→行政管理中心调查采证→向委员长汇报→召集福利基金委员开会讨论→委员会成员听证行政管理中心阐述调查结果→不记名投表表决是否援助及填写建议援助金额数（同意援助率达到60%以上，援助金额取各委员的平均值）→金额批准或否决→表决通过财务部取款支付→账务记录。 8.0账务监督： 8.1鉴于本资金更多用于广大员工福利和公益活动，必须坚持公开透明的原则，严格按规定申请用途开支。获批使用人不得变更资金用途。 8.2部门活动经费不得被私分或鲸吞，不得用于不健康、不文明之事宜。 8.3相关部门对于本基金收支情况有质疑权，由提出部门结合总经办组成的稽核小组调查并回复质疑人。 8.4对于违规使用本资金之部门和个人，一经查实，给予当事人违规金额5倍乐捐，并视具体情况给予取消申请本资金使用用途并回收的权利。 9.0本制度随企业的发展可根据具体情况而进行多形式的修改，修改后之内容同样作为本制度的一部分由全体员工共同遵守执行。 10.0本规定的一切解释权归公司总经办，其他任何解释无效。 11.0本办法经总经理审批后生效，修改时亦同。 12.0附表------《福利基金使用申请表》 申请部门 申请日期 需要日期 申请事由： 申请人 申请金额 行政管理中心确认、采证结果描述 福利基金委员会成员会签 同意援助金额 批 准 福利基金使用申请表 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 福利基金委员会委员 财务副总、生产副总、行政总监 营销总监、供应经理、品控经理 生产员工、品控员工（员工工龄两年以上） 总经办成员 福利基金委员会委员长 总经理 福利会基金管理 现金/存款：财务出纳 账务：财务会计 帐务监督：总经办